职位详情
综合行政专员
5000-7000元
广东建瀚工程管理有限公司
广州
3-5年
大专
09-07
工作地址

巨和智慧产业园展示中心广州市白云区春满街35号2号楼

职位描述

岗位职责:

1、负责公司日常行政事务的组织与协调,包括办公用品采购、设备维护、环境卫生等工作,协助处理公司内部的沟通协调工作,确保问题的快速解决。

2、负责公司各类会议的组织、安排等工作,协助策划和组织公司的各类活动,如文化活动、培训活动等工作。

3、负责公司各项工程相关资质的申报、办理、维护、年审、升级、增项等工作,确保公司资质齐全有效。

4、负责各行业协会各种奖项申请流程,根据公司的实际情况和优势,组织相关部门和人员收集、整理完成申报材料。

5、整理日常资料,负责各类证件、档案资料的建档、归档及日常管理。

6、完成上级安排的其他行政类工作。


任职要求:

1、熟练掌握 Word、Excel 等办公软件的操作技能。

2、熟悉行政管理的基本知识和流程,包括固定资产管理、文件归档管理、会议组织等方面的知识。

3、具有良好的沟通协调能力,能够与公司内部各部门人员以及外部相关机构进行有效的沟通交流,及时传达信息,协调解决问题。

4、具备较强的责任心和细致的工作态度,对待工作认真负责,注重细节,能够保证文件处理、资质申请、行政事务管理等工作的准确性和及时性。

5、具有较强的学习能力和适应能力,能够快速学习和掌握新的知识和技能,适应公司业务发展和行业变化的需要。

6、熟悉工程行业各种资质申请流程,熟悉各行业协会各种奖项申请流程。

福利待遇:

1、上班时间8:30-12:00,14:00-18:00;周末双休;

2、薪资结构:基本工资+职级工资+绩效工资+职称补贴+证书补贴+部门效益奖;

3、完善的保障体系,为每位员工缴纳广州社保;

4、注重团队建设,不定期组织缤纷多彩的团队活动、员工生日会、节日福利;

5、为每位员工提供个性化的职业发展方向,提供锻炼的平台和获得晋升的机会。

职位福利:五险、双休、绩效奖金、交通补助、节日福利、员工旅游、环境优美。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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