1、制定并完善公司行政系统、档案等各类规章制度，并监督执行，提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化，完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作
2、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作，安排公司级会议和会务服务，并形成会议纪要归档，进行公司相关的会议管理，协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理，并进行督办
3、管理公司各类行政印章(公章、合同章等)，保证印章使用的规范化、合法化并记录，统一管理公司各类资质、证件、牌匾等，负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作
4、负责公司各类文件档案的管理，监督其他部门档案管理情况，建立公司固定资产管理制度，对固定资产实施统一登记、监督、管理，负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等
5、负责其他各类总务后勤工作，包括通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等
6、编制年、季、月度行政用款计划，搞好行政结算工作，并组织有计划的实施和检查，负责做好公司经营用水、电管理工作，加强用水、电、班车、快递费用核算，并及时交纳