岗位职责：

1、协助上级制定行政管理工作发展规划和计划；

2、协助制定、修订、监督、执行行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3、协助组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

4、协助做好与管委会、政府机关单位及其他单位、团体的沟通协调。

5、组织公司ISO9001质量管理体系认证、贯标、培训、文件编写等工作，并按要求落实各项工作。负责文件的管理、收发、编号、造册、存档等工作。

6、起草及归档公司相关文件，负责通知、通报、简报等文书写作，做好文件、档案管理工作

。

7、办理公司所需各项证照，管理公司重要资质证件，负责公章保管、使用管理。

8、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记。

9、负责编制向总部上报文件工作；

10、负责各类总结的编制及董事会文件的编制工作；

11、负责业主考核材料的编制及上报工作。

12、负责部门安全管理工作（包括部门安全隐患自查及整改），参与公司组织的安全检查；负责初步审核安全管理部提交的安全工作简报，经上级领导批准后上报总部。

13、做好各类会议、培训、活动安排、接待及会场布置等工作；

14、安排商务旅行，做好预订工作；

15、负责来客接待，协助上级做好与外部单位的外联工作。

16、党员优先。

任职资格：

学历与专业：行政管理专业，大专及以上学历。

工作经验：有工作经验者优先。

专业技能：具有较强的时间管理能力；优秀的外联和公关能力，熟练使用办公软件。良好的中文写作能力。

工作的态度：主动性、及时性、团队协作精神；工作的奉献精神及创新精神。