职位详情
行政专员
4000-6000元
淄博鑫旭电源科技有限公司
武汉
1-3年
大专
07-29
工作地址

长江总部国际

职位描述
工作职责:
接待客户来访以保障客户来访行程顺畅、控制接待成本、增进客户与公司的良好关系、助力业务合作为核心目标
依据客户来访目的、公司安排及审批通过的预算,制定详细的客户接待行程表,明确时间、地点、参与人员、活动内容等。行程表需涵盖客户的接送、会议、餐饮、参观、休闲等环节,且时间安排要合理,避免过于紧凑或松散,同时确保各项安排在预算范围内。将行程表与业务对接人、公司相关领导及客户方进行确认,确保各方无异议
  1. 接送服务:按照行程安排,准时到达指定地点接送客户,途中可适当与客户进行轻松的交流,如介绍当地风土人情、公司周边环境等,缓解客户的陌生感。在接送过程中,注意行车安全,确保客户舒适,同时记录交通费用的实际支出情况,与预算进行对比。​
  1. 会议与洽谈支持:提前到达会议地点,检查会议设备是否正常运行,资料是否摆放到位。会议期间,负责做好会议记录,准确记录会议要点、客户提出的问题和意见、双方达成的共识等。及时为客户和参会人员添水、更换烟灰缸等,保障会议的顺利进行。若客户有临时需求,如复印资料、连接网络等,要迅速响应并解决,产生的相关费用需记录在案,确保在预算可控范围内。​
  1. 餐饮安排与陪同:根据客户的饮食禁忌和喜好,在预算内安排合适的餐饮场所和菜品。陪同客户用餐时,要注意餐桌礼仪,主动照顾客户,营造轻松愉快的用餐氛围。用餐过程中,可适当与客户交流一些轻松的话题,增进彼此的了解和好感,但避免涉及敏感或争议性内容。用餐后及时索要发票,记录餐饮费用实际支出。​
  1. 参观与考察引导:若客户需要参观公司的生产车间、办公区域、项目现场等,提前做好参观路线规划,并安排好讲解人员。陪同客户参观时,要引导客户有序参观,确保客户的安全。在参观过程中,协助讲解人员解答客户的疑问,及时记录客户的关注点和反馈,若产生相关费用(如场地讲解费等),需纳入预算核算。​
  1. 沟通协调与问题处理:在陪同客户的过程中,保持与公司内部各部门及客户方的良好沟通,及时传达信息,协调各项事务。若遇到突发情况,如交通拥堵、设备故障、客户临时变更行程等,要沉着冷静,迅速采取有效的应对措施。若需调整行程或增加费用,需及时向领导汇报,经批准后执行,并做好费用记录,确保不超预算或有合理的超支说明。

任职要求:
1.大专及以上学历,专业不限;
2.两年行政后勤类相关工作经验;
3.熟练使用办公软件及办公设备;
4.有较强的计划与执行能力、沟通协调能力和语言表达能力;
5.品行端正、严谨细致、办事高效。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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