一、日常前台维护工作

1. 负责来访人员接待与登记，准确记录访客信息并引导至指定区域。
2. 处理电话转接及留言记录，确保重要信息及时传递至相关部门负责人。
3. 协助安排领导用餐，包括预订餐厅、菜单沟通及用餐环境布置。
4. 管理公司信件、报刊的收发与分拣，确保及时送达至相关责任人。
5. 每日检查并关闭前台区域灯光、电源及门窗，维护办公环境安全。

二、文件及通知处理

1. 对行政文件进行分类归档，建立电子及纸质台账，确保文档可追溯。
2. 负责文件打印、复印及分发，定期清理过期文件并妥善处理。
3. 编辑及发布公司内部通知，跟进各部门反馈与执行情况。
4. 协助起草行政相关制度文件，参与修订流程优化建议。
5. 管理电子文档系统，确保权限设置合理且数据备份完整。

三、仓库管理

1. 执行仓库出入库流程，核对单据并完成系统录入，确保账实一致。
2. 分类码放仓库物资，设置清晰标识，定期整理过期或闲置物品。
3. 协调供应商送货及退货流程，跟踪物流进度并反馈异常情况。
4. 管理办公用品以及后勤活动物资的出入库，确保库存充足且状态良好。

四、员工福利管理

1. 制定员工周年庆、节日福利方案，采购或定制相关物资并发放。
2. 统计驻点员工考勤数据，核算加班福利及周年纪念奖励。
3. 收集员工对福利政策的反馈，提出改进方案并提交审批。
4. 管理福利预算，定期分析支出情况并优化成本分配。
5. 协调物业对接快递、设施维修等事务，保障办公环境舒适度。
6. 管理工牌、宣传物料及对外资料，维护公司品牌形象一致性。

五、卫生及绿植维护

1. 制定公共区域清洁计划，监督各部门值日人员执行工位及会议室卫生标准。
2. 每日检查高管办公室、会议室的整洁度，及时处理清洁问题。
3. 维护公司绿植，定期更换枯萎植物并调整摆放位置。
4. 每周组织大扫除活动，协调各部门参与公共区域卫生维护。

1. 教育背景与经验

   • 本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先；
   • 1年以上行政或前台工作经验，有科技互联网行业背景者优先。

2. 专业技能

   • 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），熟悉ERP/OA系统或企业微信/钉钉者优先；
   • 了解基础财务报销流程，能独立处理报销单据。

3. 综合素质

   • 形象气质佳，具备良好的沟通协调能力及服务意识，抗压能力强；
   • 细心严谨，执行力强，适应科技企业高效、创新的工作氛围；
   • 熟悉办公设备（打印机、投影仪等）基础维护。