岗位职责

负责公司行政事务的统筹管理，包括办公环境维护、固定资产采购与盘点、办公用品申领与分发、车辆调度等日常工作。

组织并协调公司各类会议、团建、年会等活动，负责活动方案策划、预算管控、流程执行及效果复盘。

制定和完善公司行政管理制度及流程（如考勤制度、办公行为规范），监督制度落地执行，优化行政效率。

对接政府、物业等外部单位，处理工商年检、资质办理、公共关系维护等事务。

管理行政团队，负责团队成员的招聘、培训、绩效考核及工作分配，提升团队整体执行力。

控制行政费用预算，做好成本核算与分析，确保各项支出合规且高效。

完成上级领导交办的其他行政相关工作。

任职要求

学历：大专及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先。

经验：5 年及以上行政相关工作经验，3 年及以上行政团队管理经验；有中大型企业、同行业行政主管经验者优先。有大型活动策划、企业资质办理、政府采购项目经验者优先。

技能：熟练使用 Office 办公软件（Word/Excel/PPT），掌握基础的数据分析能力；具备公文写作能力，能独立撰写通知、报告等文件。

能力要求

具备较强的统筹规划能力和问题解决能力，能独立处理复杂行政事务。

良好的沟通协调能力和团队管理能力，能有效对接内外部资源，带领团队完成工作目标。

严谨细致，有较强的责任心和服务意识，能承受一定的工作压力。

熟悉行政相关法律法规及企业管理常识，具备一定的风险防控意识。