职位描述
一、大区办公室装修改造管理:
1、负责大区内多个办公室装修改造项目的整体协调与推进,包括但不限于:参与制定装修方案,进行预算编制和成本控制;
2、负责与设计公司、施工单位、物业公司等外部单位的沟通协调;
3、监督施工进度和质量,确保项目按时保质完成;
4、办理相关审批手续,确保项目合法合规;
5、熟练使用CAD软件进行图纸绘制和修改,并能够进行简单的空间设计;
6、熟悉工程预算的编制及审核流程,能够独立完成项目预算编制和成本控制。
二、大区办公空间管理:
1、负责大区内办公空间的规划、分配和调整,优化空间利用率;
2、负责办公家具、设备维护和报修;
3、负责办公环境的维护和管理,包括绿植、保洁、安保等;
4、负责办公区域的安全管理,定期进行安全检查,消除安全隐患。
三、大区办公室环境管理:
1、负责大区内办公环境的日常巡查、维护和管理,营造整洁、舒适、安全的办公环境;
2、负责与小物业的外包服务商的沟通协调,监督服务质量;
3、负责公司办公环境的节能减排工作。
四、大区办公室设备设施管理:
1、负责大区内办公设备设施的安装、维护和报修。
2、编制年度设备设施维护保养计划,并根据计划进行实施。
任职资格:
1、本科及以上学历;
2、熟练使用OFFICE办公软件,熟悉PPT制作,精通EXCEL,熟悉EXCEL常用函数,具备数据处理和数据分析能力;
3、熟悉使用CAD等画图软件;
4、具备较好的服务意识,沟通协调能力和持续学习能力;
5、具备高度的工作责任感,诚实守信、细心踏实。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕