要求:基金从业资格证或证券从业资格证或证券投顾资格证


接待与引导
- 来访接待：负责接待来访的客户、合作伙伴、面试者等，以热情、专业的态度迎接每一位来访者，引导他们到合适的区域等候，并及时通知相关人员进行接待。
- 电话接听：接听公司总机电话，礼貌地应答，准确记录来电信息，及时转接给相关部门或人员，确保电话沟通顺畅。
- 引导指引：为来访者提供必要的指引和帮助，如介绍公司布局、引导前往会议室或相关办公室等，为来访者营造良好的体验。
行政事务处理
- 文件管理：负责公司文件、资料的整理、归档和保管工作，确保文件的完整性和可查阅性。同时，根据需要进行文件的复印、扫描、传真等操作。
- 办公用品管理：负责办公用品的采购、发放和库存管理，定期盘点办公用品库存，根据需求制定采购计划，确保办公用品的充足供应，并做好领用登记。
- 会议安排：协助组织公司内部会议，包括预订会议室、准备会议资料、通知参会人员等，确保会议的顺利进行。
- 环境维护：维护前台区域及公共区域的整洁与卫生，检查办公设施设备的运行情况，如发现问题及时联系维修人员进行处理，为员工和来访者提供舒适的环境。
信息管理与传达
- 信息收集：收集、整理和更新公司的各类信息，如员工通讯录、客户信息等，确保信息的准确性和及时性。
- 通知传达：及时传达公司的各项通知、文件和信息给相关人员，确保信息传递的顺畅和准确。
- 邮件管理：负责公司邮件的收发、登记和分发工作，及时处理重要邮件，提醒相关人员及时查阅和回复。
其他工作
- 协助招聘：协助人力资源部门进行招聘工作，如筛选简历、通知面试、接待面试者等。
- 活动组织：协助组织公司的各类活动，如团建活动、年会、培训等，负责活动的场地布置、物资准备等工作。
- 完成临时任务：完成上级领导交办的其他临时性任务，如协助其他部门进行项目工作、处理突发情况等。