岗位职责:
1、负责总公司会议、接待管理体系建设工作，包括制度、手册及流程等，指导、监督与检查分公司及项目公司综合条线会议、接待管理工作；
2、负责总公司员工入离职行政手续办理相关工作，包括办公文具、工牌、座位牌的派发、领用及回收等；
3、负责总公司快递收发管理，包括快递、传真、报刊等的收发及登记工作；
4、负责总公司前台来电管理，包括接听来电并登记回复，登记及接待来访客户等；
5、负责公司通讯信息管理，维护公司内网通讯录；
6、负责总公司名片印制管理，包括名片印制需求接收、制作、发放；
7、负责总公司会议室管理，包括会议室、面试室、培训室的预订与日常维护；
8、负责总公司各类会议、接待活动的礼仪服务工作；
9、负责总公司办公用品采购管理，审核各部门采购需求并执行下单采购；
10、其它行政文员相关工作。
任职要求:
1、本科及以上学历；
2、具备优秀的沟通协调能力、优秀的谈判能力；
3、具备良好的管理能力以及组织管理经验