职位描述
一、岗位核心价值
全面负责公司的日常财务收支、办公室行政运营及人力资源基础事务,
重点职能为行政人事。
二、详细岗位职责
第一部分:出纳工作(财务相关)
1. 现金与银行管理:负责公司日常现金、银行存款的收付、记账和核对,确保账实相符。
2. 票据管理:办理支票、汇票、发票等财务票据的开具与管理。
3. 报销审核:审核员工费用报销单据的合规性,并进行支付。
4. 银行业务:办理银行开户、销户、转账、对账、贷款等业务。
5. 资金记录:及时登记现金和银行存款日记账,做到日清月结。
6. 凭证整理:协助会计准备原始凭证,整理装订记账凭证。
第二部分:行政工作(办公室相关)
1. 环境维护:管理办公环境、办公用品及固定资产的采购、分发与维护。
2. 接待与会务:接听电话、接待访客、预订差旅、组织会议及活动。
3. 文书档案:负责公司公文、合同、档案的归档与管理。
4. 制度绩效考核执行。
第三部分:人事工作
1. 招聘基础:发布招聘信息、筛选简历、安排面试、办理入职/离职手续。
2. 考勤薪酬:统计员工考勤,计算薪酬,办理社保、公积金缴纳。
3. 员工关系:维护员工档案、劳动合同,组织基础员工活动。
4. 制度执行:协助执行公司各项人事行政规章制度。
三、任职要求
硬性技能
1. 财务知识:熟悉国家财务法规和银行结算业务,持有会计从业资格证或初级会计证为佳。
2. 软件操作:熟练使用办公软件(Word, Excel, PPT)、财务软件(如用友、金蝶)和人事管理系统。
3. 公文写作:具备基本的公文写作能力。
4.岗位需要接待,要求形象外貌好,气质优秀类型。
软性素质
1. 严谨细致:出纳工作对数字高度敏感,必须极度细心,责任心强,任何差错都可能造成直接经济损失。
2. 沟通能力:需要与内部所有员工、外部银行、社保局、供应商等打交道,沟通协调能力至关重要。
3. 保密意识:能严格遵守公司机密,不泄露财务和薪酬信息。
4. 多任务处理:能够同时处理多项不同性质的任务,抗压性强。
5. 主动性与服务意识:善于发现问题并主动解决,为其他部门提供支持服务。
教育经验
· 学历:本科及以上学历,财务、会计、人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
· 经验:1-3年相关工作经验,优秀应届生也可考虑。
年龄:25-30周岁。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕