岗位职责:
一、印章及证照管理
1.负责公司印章、资质证照相关流程及资料的审核、判断，根据具体业务内容将流程流转至相关责任人审核，确保相关业务合法合规开展。
2.负责根据审批情况完成相关文件、资料用印事宜；按照业务需求出具相关资质证照，确保相关业务及时开展。
3.负责公司印章和资质证照的移交备案、日常保管和定期盘点等，确保印章、证照管理到位。
4.负责公司印章的刻制、封存、销毁，负责和资质证照办理、工商变更和年审等。
5.负责监督、指导、检查公司各单位（部门、基地、业务公司）印章、证照管理使用情况，确保相关业务合规开展。
二、外来文件管理
1.负责收集、汇总公司领导所需的各项政策、信息、文件。
2.负责公司外来文件的收取、拟办、呈送、分发和整理归档等，确保及时处理国家、地方政府、行业上级单位和业务往来单位公文、电报和信息等。
3.负责外来文件的跟踪督办工作，按时反馈跟踪督办领导批示落实情况，确保外来文件及时办理。
三、发文管理
1、负责公司内外部发文相关流程及资料的审核、判断，根据具体业务内容将流程流转至相关负责人审核，确保内外部发文审核无误后完成印发。
2、负责公司各类公文的起草、格式调整、审核校对、印发登记和归档工作，确保公文管理工作按照公司相关制度形成闭环。
四、电子签管理
1、负责公司各类电子签的登记备案，对电子签相关流程及资料的进行审核、判断，根据具体业务内容将流程流转至相关责任人审核，确保相关业务合法合规开展。
2、负责公司电子签署管理系统和其他电子签署平台的日常监管和使用，确保相关业务按照公司相关制度合法合规开展。
3.负责公司各类电子签的日常管理和使用，指导、监督、检查被授权部门对电子签进行规范化管理，确保相关业务合法合规开展。
五、档案管理
1、负责公司各类档案的归档、保管、借用和销毁等工作，确保公司档案管理工作标准化、系统化、规范化。
2.负责督促指导公司各部门、基地、业务公司做好各类档案材料的收集、整理工作，推动各类档案及时移交、归档，确保公司档案齐全、完整。
3.负责公司借出档案的登记、跟踪和回收，确保公司外借档案用毕后及时归还。
4.负责公司档案室的日常管理，定期开展档案盘点工作，定期巡查档案室内部环境，确保档案室设施设备和环境安全，储存在内的档案资料安全。
六、保密管理
1.负责公司涉密文件（信息）领取（抄录）、呈送、分办、保管和整理归档，同时在涉密文件（信息）流转过程中严格落实保密管理制度，确保不发生失泄密事件。
2.负责按照领导批示意见，将涉密文件（信息）线下流转到归口办理部门，按时跟踪密电责任部门的落实情况，确保相关工作要求及时落实。
3.负责公司保密工作日常管理、宣传教育，完成公司各级涉密人员的登记备案和管理工作，确保保密工作合法合规开展。。
4.负责公司保密室的日常管理，定期巡查保密室内部环境，确保保密设施设备和环境安全，保存在内的涉密文件（信息）等安全。
七、综合事务
1.负责按照人员调度安排，妥善处理相关工作。
2.负责管理相关业务领域工作台账、工作资料，定期输出工作简报。
3.负责收集整理相关业务领域培训资料，编制培训课件（PPT）制作、业务指引推文等。
任职要求:
1.本科或以上学历，语言学、管理学、新闻学、法学等相关专业；中共党员优先。
2.具有2年以上机关事业单位、国有企业或知名企业行政文秘工作经验。
3.热爱文字工作，具备一定的政策理论水平、综合分析能力和文字写作能力，精通并熟练使用WPS、Word、PPT、Excel等办公软件。
4.具备优秀的公文写作能力、文书处理能力，熟悉掌握文书处理流程，熟练掌握公文格式、排版要求，精通工作报告、领导讲话稿、信函、通知、请示等各类公文写作（面试需要提供1-5篇个人主笔材料）。
5.具有较强的保密意识、良好的组织协调能力、人际沟通能力及团队合作精神。
6.具备较强的学习和执行能力，责任心强、细致认真，良好的心理素质和抗压能力。