职位描述:
1. 订单全流程管理:负责接收客户订单并建档,同步协调产品研发、生产、质检等部门推进订单进度,解决订单执行中的异常问题(如物料短缺、生产延期),确保订单 100% 按时、准确交付;跟进客户回款进度,协助财务部门完成发票开具与交付,保障资金回笼。
2. 合同与系统管理:协助商务经理完成购销合同起草、条款核对,按公司流程发起用印申请;及时将合同信息准确录入业务管理系统,建立合同台账并定期更新,确保数据可追溯。
3. 发货与物流跟踪:与仓库对接确认库存状态,根据客户需求制定发货计划(含物流方式选择、包装要求);实时跟踪物流信息,及时向客户反馈货物运输状态,处理物流异常(如延迟、破损),确保货物安全送达。
4. 数据处理与分析:定期收集整理销售数据(含订单量、销售额、客户复购率等),运用 Excel 等工具进行数据清洗与分析,生成销售周报、月报及专项分析报表,为业务策略调整与决策提供数据支撑。
5. 客户关系维护:按周期与现有客户进行电话或线上沟通,了解产品使用情况与新需求,记录客户反馈并同步至相关部门;协助组织客户拜访、产品推介会等商务活动,提升客户满意度与长期合作粘性。
6. 跨部门协作支持:配合销售、研发、售后等部门完成客户需求传递、问题协同解决,协助整理商务资料(如产品手册、报价单),保障业务顺畅开展。
职位要求:
岗位任职资格 (教育、经验、技能等)
1. 大专及以上学历,市场营销、电子商务等相关专业优先,1 年以内商务助理或销售支持工作经验者优先。
2. 具备良好的沟通协调能力,能清晰对接内外部需求,高效推动跨部门协作;拥有团队合作意识,主动配合团队完成工作目标。
3. 熟练使用 Office 办公软件(尤其 Excel 函数、数据透视表、PPT文字总结呈现),对数据敏感,能快速识别数据异常并进行基础分析。
4. 工作细致严谨,责任心强,具备较强的执行力,能按时完成任务;面对突发问题(如订单变更、物流异常)有良好的应变能力,可快速协调解决。