一、岗位内容
严格按照公司资料管理规定和流程，全面收集工程施工和机械设备销售各环节产生的技术资料：
1.资料收集：主动与工程施工团队、机械设备销售部门、技术部门等各相关部门沟通对接，及时获取各类技术资料，确保资料收集的及时性和全面性。
2.资料整理与归档：按照资料的类型、项目、时间等维度进行分类，运用科学合理的分类方法，对每份资料进行详细的编目。
3.资料台账管理：建立详细的资料台账，实时记录资料的接收、发放、借阅、归还、复制、销毁等情况。
4.资料保管与维护：定期对档案进行清查和盘点，每年至少进行一次全面清查，对于损坏的资料，要及时进行修复或复制；对于缺失的资料，要及时与相关部门沟通，进行补收。
5.资料借阅与服务：积极配合公司各部门的资料需求，快速、准确地提供资料查询和借阅服务。
6.资料更新与作废：及时关注工程施工和机械设备销售过程中的技术变更、产品升级等情况，对相关资料进行更新和维护。确保资料销毁的安全性和合规性。
7.资料统计与分析：定期对资料管理工作进行统计和分析，编制资料管理报表。
二、岗位要求
1.学历及专业要求
工程管理、档案管理、土木工程、机械工程等相关专业大专及以上学历，具备扎实的专业理论知识，熟悉档案管理的基本原则、方法和流程，了解工程施工和机械设备销售的基本业务知识。
2.工作经验要求
有工程施工、机械设备销售或相关行业资料管理工作经验优先。
3.专业技能要求
办公软件操作能力：熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件，能够高效处理各类文档。