岗位职责:
1、单证合规性审核:
1)审核海运/空运报关单、装箱单、清关文件等单证内容的准确性,重点核查商品信息、金额、税率等关键数据;
2)复核物流渠道选择(如FOB/CIF条款)的财务合规性,确保符合国际贸易结算规则及税务申报要求。
2、物流费用控制与核算:
1)审核物流账单与合同一致性,核对运输费用、关税、保险等成本分摊的合理性;
2)参与物流成本分析,从财务角度优化渠道选择策略,提出降本增效建议。
3、数据一致性管理:
1)确保物流单证信息(如发货量、运输时效)与财务系统数据(如应收账款、应付账款)匹配,定期进行账实核对;
2)编制物流成本分析报表,为预算编制及财务决策提供数据支持。
4、风险管控与审计对接:
1)建立单证复核流程规范,防范因单证错误导致的税务风险或资金损失。
配合内外部审计提供单证档案及解释,确保财务合规性;
5.跨部门协作与系统优化:
1)与业务物流单证部门协同处理异常单证(如退运、理赔),评估财务影响并提出解决方案;
2)推动财务系统与物流管理系统的数据对接,提升自动化审核效率。
任职资格:
1、大专及以上学历,财务、会计、国际贸易相关专业,持有会计从业资格证或初级以上职称;
2、3年以上关务单证经验,熟悉INCOTERMS规则及报关流程;
3、精通财务软件(如金蝶等)及物流管理系统操作,熟练处理EXCEL数据分析(如VLOOKUP、数据透视表);
4、熟悉国际贸易结算(信用证、TT等)、外汇管理及税务申报流程;
5、具备高度风险敏感度,能从财务角度识别单证漏洞(如虚报货值、重复计费);
6、逻辑严谨,擅长通过数据对比(如物流时效与成本占比)提出流程优化建议。
7、英语四级以上,可独立审核英文单证及与海外供应商沟通;
8、跨部门协作能力强,能向非财务人员清晰解释审核规则。