职位描述
(一)到仓货物全流程检验管理
负责华南仓库到仓货物的检验流程执行,确保货物数量准确、信息一致、质量达标,具体包括:
1.数量清点:依据送货单、采购订单等单据,对到仓货物进行数量核对。采用逐件点数 + 地磅称重 + 抽样称重验证,确保实际数量与单据一致;
2.对数量差异(短少、溢余)即时记录并上报,差异率需控制在 0.5% 以内。
3.信息核对:逐一校验货物外包装及随附单据信息,包括但不限于品名、规格型号、箱规、批次号、生产日期 / 保质期、供应商名称、客户订单号等,确保与采购合同、需求清单完全匹配。若发现信息冲突(如型号不符、批次错误),立即暂停检验并同步联系供应商、仓库管理团队及上海方确认,避免错收混收。
4.质量检验:根据客户提供的质量标准或行业通用规范(如 ISO 9001、客户特定质检手册),执行货物质量检测:
5.外观检验:检查货物是否存在破损、变形、划痕、污渍等表面缺陷;
包装检验:验证包装完整性(如纸箱无破损、封条完好)、标识清晰度(如条形码可扫描、警示标签合规);
6.功能抽检:对电子类(如小家电、数码产品)、机械类(如工具、零部件)货物按 AQL 1.0 标准执行抽检,通过通电测试、基础功能操作等验证性能;
7.检验记录与系统录入:实时填写《货物检验记录表》,详细记录检验时间、货物信息、数量差异、质量问题(附现场照片及文字描述)等关键数据,确保记录可追溯。
8.单据归档与管理:按 “供应商 - 月份 - 批次” 分类整理检验相关单据(送货单、检验单、异常处理单等),每周进行纸质版装订 + 电子版备份,归档资料保存期限不低于 1 年,便于内部审计查阅。
(三)异常情况协调与处理
1.异常上报与跟进:对检验中发现的数量不符、信息错误、质量缺陷等异常情况,15 分钟内通过邮件 / 企业微信向仓库主管及负责人提交《异常情况报告》,明确问题描述、责任初步判定(供应商 / 物流 / 仓库)及建议处理方案(退货、换货、让步接收);
2.跨方协同解决:主动对接仓库库管(协调不合格品隔离存放),跟进异常处理进度,确保 24 小时内明确解决方案,48 小时内完成闭环(如退货货物出库、换货货物重新检验)。
三、任职要求
(一)学历与经验
高中 / 中专及以上学历,物流管理、仓储管理、供应链管理等相关专业优先;
2 年以上仓库、电商仓储或制造业入库检验相关工作经验。
(二)专业技能
具备基本数学计算能力,能准确完成数量清点、差异核算;
具备基础的英语能力,能看懂产品包装,标签,箱标等所示文字
熟悉办公软件操作(Excel 数据录入、报表制作,Word 文档整理),能独立填写检验记录并生成基础分析报表;
了解货物质量检验基本方法,能识别常见外观缺陷(如破损、变形)、包装问题(如封条失效),掌握抽检 / 全检流程逻辑。
(三)综合素质
细致严谨:对数字敏感,能承受重复性检验工作,确保数据零差错;
沟通协调:能清晰表达问题、推动异常处理;
抗压能力:适应仓库作业环境(可能涉及站立作业、辅助搬运轻小件货物),能应对旺季货物集中到仓的高强度检验需求;
责任心强:严格遵守检验标准,对检验结果负责,主动跟进异常问题闭环。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕