职位详情
行政专员
4000-5000元
山东齐鲁众合科技有限公司
济南
1-3年
大专
02-19
工作地址

碧桂园凤凰中心-A栋

职位描述

1. 档案管理

负责公司各类档案(包括但不限于人事档案、合同档案、项目档案、财务档案等)的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作,确保档案完整、安全、保密。

建立健全档案管理制度,制定档案分类方案、归档范围和保管期限表,并监督执行。

负责档案信息化建设,推进档案电子化管理,提高档案管理效率。

定期对档案进行检查、核对,发现问题及时处理,确保档案的准确性和完整性。

完成领导交办的其他档案管理工作。

2. 行政管理

负责公司日常行政事务,包括办公用品采购、固定资产管理、会议室预订、车辆调度、环境卫生等。

协助组织公司会议、活动,做好会务安排和后勤保障工作。

负责公司公文处理,包括收发、登记、传阅、归档等工作。

维护公司办公环境,确保办公设备正常运转。

完成领导交办的其他行政管理工作。

3. 人事管理

协助招聘、培训、绩效考核、员工关系等人事相关工作。 负责员工入职、离职、调动等手续办理,维护员工信息档案。

协助制定和完善公司人事管理制度。

完成领导交办的其他人事管理工作。

4. 保密员

负责公司保密制度的宣传、教育和培训工作,提高员工保密意识。

负责公司保密文件的收发、登记、传阅、保管、销毁等工作。

对公司保密工作进行监督检查,及时发现和消除泄密隐患。

完成领导交办的其他保密工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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