职位描述
岗位职责:
1、建立供应商台账,规范供应商管理,为采办活动提供合格供方资源,包含比询价,确认采购需签订采购合同,并做好验收等工作;
2、定期组织对供应商进行公开寻源、评估、认证、管理及相关考核;
3、采购的相关流程:按时编写年度、季度采购计划,并实施;
4、负责采购过程的立项、采购文件及定标工作;
5、准确制作更新采购相关各类报表台账,并对接公司财务部及时提供采购预算的数据来源;
6、负责采购各环节流程的编写及流转、合同管理等事宜。
7、员工活动的组织、公文流程流转、办公用品采购等日常行政事务工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,物业行业相关经验优先;
2、3年以上行政采购工作经验,熟悉行政其他模块工作优先,如会务接待、公文档案管理等;
3、具有良好的部门内和跨部门的协调组织能力,良好的人际沟通能力,团队协作能力强;
4、熟悉掌握办公软件技能,有财务SAP、ERP、采购SRM系统等后台系统经验者优先;
5、亲和力强,严谨负责,具备良好的职业操守和敬业精神。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕