职位描述
岗位职责:
1、日常信息跟进:每日督部门日报提交、每半月查员工打卡,通知缺漏者补卡、每日统计就餐人数
2、每周按大周(周五前)、小周(周六前)统计加班,填申请表及 OA 流程
3、定期为会议室供矿泉水、安排清洁及物品检查
3、按工程师需求到前台寄样品
4、用谷歌浏览器翻译资料
5、将出差购票信息发给购买同事,并填OA流程
6、筛简历、初沟通合适者发经理;邀约面试、记结果,通过者将评估表交人事专员。
7、新员工入职试用期考核跟进
8、整理销售订单及做月报表
9、本部门固定资产管理
10、上级安排其它工作
任职要求:
1、大专以上学历,有相关工作经验者优选
2、具备基础行政事务处理能力,能高效跟进日报、打卡、就餐统计等日常工作;
3、熟练操作 OA 系统,可规范填写加班、差旅等流程表单;
4、有基础沟通协调能力,能对接工程师、行政、人事等岗位,完成寄件、翻译、招聘协助等工作;
5、会基础数据整理,可完成销售订单收整及月报表制作;
6、有责任心,能细致管理固定资产,跟进新员工试用期考核;
7、可快速响应并完成上级安排的临时工作
工作时间:
上午:8:30 - 12:00(茶歇:10:00 - 10:10)
下午:13:30 - 18:00(茶歇:15:30 - 15:40)
实行大小周工作制
福利待遇:
生活保障:免费提供食宿。
基础保障:缴纳五险。
薪资激励:转正后根据表现调薪,出差享有补贴,年度提供晋升与调薪机会。
节日关怀:享有法定节假日带薪休假、带薪年假等
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕