1. 负责公司档案及现行文件管理,确保业务年度指标达成,档案整理符合标准、完整安全、准确有效。
2. 贯彻执行国家及公司相关法规制度,编写实施档案及现行文件管理规章,监督各部门规范执行。
3. 组织公司档案管理、鉴定、移交工作,包括编制实施档案工作计划、指导各部门档案组卷、完成档案审查、密级调整、销毁及移交等相关工作。
4. 负责现行文件收发登记、分发及作废文件销毁,严格执行制度,保障科研生产文件需求。
5. 建立维护档案数据库,完成档案数据统计,提供档案借阅利用服务,保障管理系统正常运行。
6. 跟踪档案借阅情况,督促逾期归还或办理续借,按规定处理违规情况。
7. 落实档案“八防”及保密要求,做好各类档案保管工作,确保文件安全。
8. 推广档案现代化管理方法,提升管理水平和工作效率。
9. 履行本岗位通用管理要求,完成领导交办的其他临时性工作。