岗位职责

1. 负责总经理日常公务活动的安排、联系及落实。

2. 负责总经理日程安排及提醒，确保总经理的时间得到高效利用。

3. 负责总经理召开的会议安排、管理及提醒，包括会议记录、纪要的整理和发布。

4. 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况，并提出处理意见或建议。协助上级进行内务、安全管理，确保公司安全运营。

5. 办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

6. 负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

7. 协助组织跨部门会议，确保会议顺利进行。

8. 组织企业文化建设活动，如年会、文体活动、庆典等。

9. 协助进行新员工培训，宣传企业制度和文化。

10. 积极完成上级交办的其他临时事务。

职位要求

1. 熟练掌握办公自动化软件，如Word、Excel、PowerPoint等。

2. 具备良好的文档管理能力，能够高效地整理、分类和存档文件。

3. 具备较强的组织协调能力，能够合理安排各项工作任务，确保工作有序进行。

4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门保持良好的沟通，协调解决工作中遇到的问题。

5. 具备较强的学习能力和适应能力，能够迅速掌握新知识并应用于工作中。

6. 细心谨慎，具备严谨的工作态度，确保工作的准确性和规范性。

积极主动，具备较强的责任心和职业道德，能够认真对待每一项工作。