职位详情
行政文案(文秘)
9000-15000元
杭州恒鼎建设集团有限公司
杭州
1-3年
本科
10-28
工作地址

杭州市滨江区长河街道滨安路597号1号楼

职位描述

工作内容:

1、制度起草与优化:负责起草公司各项规章制度,包括但不限于行政管理制度(考勤、办公用品、差旅等)、部门协作流程、奖惩制度等;定期梳理现有制度,结合公司发展需求进行修订与优化,确保制度的合理性、合规性与可执行性。​

2、文案撰写与整理:草拟公司各类文案,涵盖行政通知、通告、活动方案、年度总结与计划、对外合作函件、汇报材料等;根据不同场景和受众,调整文案风格,保证内容准确、逻辑清晰、语言规范。​

3、会议纪要记录与整理:负责公司级、部门级及跨部门重要会议的记录工作,快速捕捉会议核心议题、讨论结果、决策事项及待办任务;会后及时整理形成规范的会议纪要,明确任务责任人与完成时限,并跟踪纪要内容的落实情况。​

4、文档管理与归档:建立健全公司文书档案管理体系,对起草的制度、文案、会议纪要等各类文档进行分类、编号、存储与归档,确保文档的完整性与安全性,便于后续查阅与使用。

5、协助其他文字相关工作:配合部门及公司其他业务需求,提供文字支持,如协助撰写宣传材料、申报文件等;完成领导交办的其他与文字处理相关的临时性工作。

6、完成领导交代的其他工作。

任职要求:

1、学历与专业:本科及以上学历,汉语言文学、文秘、文科类等相关专业优先。​

2、工作经验:具备 1-3 年行政文书、文秘相关工作经验,有制度起草、文案撰写及会议纪要记录经验者优先;优秀应届毕业生可酌情考虑。​

能力要求:​

1、文字功底扎实:具备较强的文字表达、逻辑思维与编辑校对能力,能独立完成各类文书的撰写与修改。​

2、沟通协调能力:善于沟通,能准确理解领导及各部门需求,高效推进文字工作;具备良好的跨部门协作意识。​

3、细致严谨:工作认真负责,注重细节,对文字内容的准确性、规范性有较高把控能力,能避免文字疏漏与错误。​

4、软件操作熟练:熟练使用 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件,掌握会议记录工具(如讯飞听见等)者优先。​

素质要求:

1、具备较强的责任心与抗压能力,能适应一定的工作节奏;遵守公司规章制度,具有良好的职业素养与保密意识。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请