职位详情
董事长高级秘书
1-2万
嘉泰工程技术有限公司
苏州
3-5年
本科
12-23
工作地址

兴业金融大厦602室

职位描述


岗位职责:

1、全面负责董事长日常工作与生活的日程安排,包括商务会议、社会活动、私人事务及健康管理时间的统筹规划与提醒。精通时间管理,能灵活应对突发情况,确保行程无缝衔接。

2、负责起草、整理、归档董事长的各类讲话稿、报告、信函及会议材料。负责组织、筹备董事长的各类会议,做好会议记录,并跟踪、督促会议决议的落实与反馈。

3、衔接董事长内外部沟通联络,准确、及时地上传下达。收集、整理、分析行业信息、政策动态及公司经营数据,为董事长决策提供参考。妥善接听、处理来电,接待来访的重要宾客,展现专业的商务礼仪。

4、需能随时陪同董事长出差,独立负责出行的全部准备工作,包括但不限于机票、酒店、签证、车辆安排,并确保行程中的各项事务得到妥善处理。

5、运用医学与营养学知识,定期关注董事长的健康状况,协助建立并维护董事长的健康档案,记录关键健康指标。

6、根据董事长的身体状况、工作强度及生活习惯,结合医学和营养学专业知识,制定饮食建议、运动计划及生活方式调整方案,并持续跟踪效果。

7、在日常工作与差旅中,监督健康方案的执行,如合理安排膳食、提醒作息等。具备基本的健康风险识别能力,能在紧急情况下提供初步的应急处理。

8、负责监督董事长办公室及私宅的环境卫生、安全与舒适度,确保办公与生活空间整洁、有序。管理相关生活物资的补给,并涉及对司机、家政等生活服务团队的协调与督导。

9、陪同董事长出席重要的商务活动、宴请与应酬,负责前期准备、现场协调与事后跟进。在必要时,能代为处理一些礼节性事务。

10、在董事长授权范围内,协助处理与政府机构、重要客户、合作伙伴的关系,维护公司及董事长的良好形象。

11、具备极强的保密意识,对接触到的所有商业机密、私人信息严格保密。

12、高效、严谨地完成董事长交办的其他各项临时性、综合性任务。

任职资格:

1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、医学、护理学、营养学、健康管理等相关专业优先。

2、形象气质佳,举止大方得体,着装与谈吐符合高端商务场合要求。

3、能适应弹性的工作时间和随时出差的要求。

4、能承受较高的工作压力,具备出色的应变能力和心理素质,工作细致、认真、有极强的责任心。

5、系统性掌握基础医学、临床营养学、健康管理学知识。了解常见慢性病的预防与调理,熟悉科学运动与心理调节原理,能为董事长提供专业、可信的健康生活指导。

6、拥有3年以上高级行政助理、总经理/董事长秘书或高端私人管家、健康管理师相关工作经验。有大型企业或高层管理人员秘书的经验者优先。

7、出色的书面及口头表达能力,能熟练撰写各类公文与报告。精通Office等办公软件,具备优秀的组织、协调与项目管理能力。

8、持有驾照,具备安全驾驶经验。熟悉国内外高端差旅服务标准,能独立规划并执行复杂的国内国际行程。

9、拥有卓越的人际交往与沟通技巧,能敏锐洞察需求,具备极强的服务意识和亲和力。拥有出色的判断力与决策力,能独立处理复杂情况。

10、品行端正,诚实可靠,具有极高的职业操守和保密意识。

11、工作积极主动,具备前瞻性思维,能想在领导前面,做在需求之前。

12、具备良好的团队协作精神,能有效协调内外部资源,推动工作完成。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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