职位描述
一、岗位职责
- 标书全流程工作：负责招标文件深度解读，精准识别招标关键信息；独立完成商务、技术、价格标书编制，保障文件真实完整且符合招标要求；组织标书内部审核，完成规范装订封装；按时提交投标文件，参与开标答疑，跟进未中标分析及保证金退还，定期更新标书资料与模板。
- 投标辅助事务：承担公司投标项目外部联络，处理网站注册、资料收集整理等事务；筹备 CA 数字证书等办理材料，完成投标保证金申请；统计无票据项目并发起相关申请；协作处理其他公司项目的标书制作与流程跟进工作。
- 行政综合管理：统筹食堂管理，包含费用申请、用餐统计等；协调办公楼环境、设备维修及物业水电费用核对；监督绿植维保；协助完成公司福利发放、活动策划、继续教育资料提交等临时性工作。
二、任职要求
- 专业与经验：本科及以上学历，行政管理、工商管理、工程管理等相关专业优先；具备 2 年以上标书制作或行政相关工作经验，熟悉招投标流程及行政事务处理。
- 技能要求：熟练掌握办公软件，能高效完成标书排版与文档处理；具备良好的沟通协调能力，可与招标方、内部部门及外部单位顺畅对接；有较强的数据分析能力，能处理费用明细核对等工作；熟悉招投标法规及行政管理制度。
- 个人素质：工作细致严谨，注重标书与行政事务细节；具备较强的责任心与执行力，能按时保质完成工作；具备良好的团队协作精神，可积极配合公司各类项目与活动开展。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕