1. 文件起草与整理:根据领导要求,起草通知、通告、函件、工作总结等基础公文,格式规范、语言简洁准确,经审核后发布或归档
2. 数据统计与报表制作:汇总日常工作相关数据,负责采购相关单据的整理、录入与归档,使用 Excel 等工具进行整理分析,制作可视化报表,确保单据齐全、编号规范、数据准确,便于后续查询与核对;
3.负责公司业务订单平台的产品信息的录入、编辑与上架、上传图片的工作,定期检查已上架产品信息,根据更新需求及时调整,维持信息时效性;
4.文件流转与保密:负责内部文件的传阅、审批流程跟进,确保文件在规定时间内完成签字确认,及时反馈流转进度,严格遵守公司保密制度
5.配合跟进采购订单执行进度:与供应商沟通交货时间、物流信息,及时将异常情况(如延期、缺货等)反馈给采购专员及需求部门;
6.领导工作协助:为领导安排日常行程,提前提醒时间节点,准备相关资料;协助领导处理日常杂务(如预订机票、酒店、车辆,报销个人费用等),提高领导工作效率