职位详情
前台&会务专员
4000-6000元
厦门思泰克智能科技股份有限公司
厦门
1-3年
大专
10-10
工作地址

思泰克科技园

职位描述

工作职责:

1、前台文员负责前台迎宾接待、接听电话、信件收发、快递管理、会议室预订取消及布置整理,协助行政部档案收集整理、宣传组稿和编辑等工作。

2、关注企业微信访问工作流,做好会议室预订取消、布置整理、来访接待。

3、接到客户来访时,微笑迎接,主动打招呼,引领客户至相应的会客室,并提供空调、茶水等服务。

4、接到客户来电需使用文明用语,记录电话信息及时转告相关人员,不可将高管及其他内部员工联系方式透露给他人。如有出现上述情况按《员工手册》十七章员工纪律进行口头警告和书面警告,情节严重将解除劳动合同。

5、收到信件及报刊及时通知收件人前来领取,若收件人为高管应送至其办公室。

6、收到快递时分部门做好登记,整齐摆放督促收件人取件人及时签好名字;寄快递时应确认好收件人信息,下好订单应及时通知快递前来取件;快递公司(顺丰)每月初核对账单、申请开票、请款。

7、协助行政部的文秘、信息和保密工作,做好行政办公档案收集、整理工作。

8、关注公司的大事、时事、员工活动等信息,负责公司官网、公众号等宣传的组稿和编辑。


任职资格:

1、22岁-35岁,大专以上学历;

2、形象气质佳,性格外向,善于表达,有一定文字写作和编辑能力。


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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