岗位职责
1. 日常运营协助：协助总经理处理各类日常行政与业务事务，落实具体管理工作的部署、跟踪、督查，确保指令执行到位并及时反馈。
2. 综合管理支持：协助总经理开展经营调研与分析，梳理管理问题并提出合理化建议；组织各类会议，做好会议记录，起草公文并负责发布归档。
3. 公文与事务处理：统筹内外公文流转办理，妥善处理来信来访，及时向总经理汇报，维护良好沟通秩序。
4. 商务接待与沟通：协助接待外国客户，负责涉外的基础沟通与事务衔接。
5. 团队协调与赋能：协调跨部门及团队内部工作，以正向态度传递正能量，营造高效协作氛围。
6. 活动组织与执行：负责总经理交办的活动组织、策划、执行，确保活动达标。
7. 临时任务执行：高效完成总经理安排的各类临时、突发性任务，适配业务变动需求。任职要求
1. 学历与专业：大专及以上学历，商务管理、行政管理、英语、医药相关背景者优先。
2. 语言能力：具备基础及以上英语听说读写能力，可独立完成外国客户基础商务对接。
3. 办公技能：熟练掌握Office办公套件，精通Excel函数、数据透视表制作及数据分析。
4. 综合素质：有亲和力，商务礼仪得体，沟通协调、统筹执行及细节把控能力强。
5. 团队能力：善于协调团队，能以正向精神带动成员，调动团队积极性。
6. 工作经验：1-3年总经理助理相关工作经验优先；有海外业务对接或医药行业经验者加分。
7. 其他要求：责任心强、抗压性佳，响应迅速；具备良好职业素养，严守商业机密，服从工作安排。