入库管理：依据采购订单或送货单，对入库物资进行严格验收，核对名称、规格、数量、质量等信息，确保与单据相符。验收合格后，按编码规则编号并登记入库信息，包括入库时间、供应商、物资名称、数量等。根据物资性质和存储要求，合理安排存放位置，遵循“先进先出”原则。
出库管理：审核出库单据，确认申请部门、领用人员、物资名称、数量等信息准确无误。根据审核后的单据准确发放物资，避免错发、漏发。发放完成后，及时更新出库信息，确保库存数据实时准确。
在库物资存储与养护
存储管理：合理规划仓库空间，采用货架、托盘等存储方式，提高空间利用率。按物资性质、用途等分类存放，设置清晰标识，便于查找和管理。定期整理和调整存储区域，确保物资有序存放。