职位描述
工作职责:
1.访客接待与管理:热情接待各类来访人员(包括客户、合作伙伴、上级单位考察人员、应聘者等),核实身份信息、登记来访事由,准确通知被访人员并引导至指定区域等候;维护良好的对外接待形象。
2.会议与活动支持:协助开展公司各类会议、培训及企业文化活动的前期筹备工作,包括会议室预定、会场布置、投影设备调试、视频会议连接、会议资料打印分发等;负责会议期间的现场服务及会后会场整理工作。
3.行政物资与环境管理:负责办公物资的采购申请、出入库登记及台账管理,定期盘点库存,保障常用办公用品(纸张、笔墨、耗材等)及时补给;维护前台区域及公共办公区域的整洁有序,监督办公环境保洁工作,协助管理办公设备(打印机、复印机、考勤机等)的日常运维,发现故障及时上报处理。
4.基础行政协助:协助开展员工考勤数据的收集、整理与汇总工作,配合行政部门完成考勤统计报表;协助完成行政综合部交办的其他事务,如文件复印、扫描归档、部门报销资料整理等。
任职要求:
1.学历背景:本科及以上学历,文秘、行政管理、酒店管理等相关专业优先;条件优秀的应届生可适当放宽。
2.年龄与形象:年龄30岁左右,形象气质佳,举止大方得体;净身高165cm左右,着装规范,具备良好的亲和力。
3.经验要求:具备1-3年前台接待、行政助理等相关工作经验者优先;有国企、建筑行业前台工作经验者可优先考虑。
4.职业素养:认同中建八局企业文化,品行端正,遵纪守法,具备强烈的服务意识、责任意识和保密意识;工作细致严谨,有条理,能高效处理琐碎行政事务。
5.办公技能:熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PPT)的操作,能独立完成文件编辑、数据统计、报表制作等工作。
6.礼仪知识:具备基础的商务礼仪、接待礼仪知识,能规范完成各类访客接待、会议服务等礼仪流程。
7.加分项:具备基础的英文沟通能力;具有活动策划、新闻稿撰写、拍照记录等特长;熟悉国企行政办公流程或党建相关辅助工作者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕