1. 投标文件编制与支持
协助投标经理收集、整理投标所需的商务及行政资料;
负责投标文件商务卷、行政卷的基础内容编制及格式校对,确保符合招标文件要求;
维护和更新商务标书模板、常用资料库,提高标书制作效率。
2. 投标流程协调
协助组织投标启动会,记录任务分工及时间节点,跟踪各部门进度并定期汇总汇报;
协调技术、商务等部门提供标书所需材料,初步审核内容完整性,及时反馈问题;
负责标书排版、打印、装订及电子版归档,确保按时提交。
3. 投标后续工作
协助投标经理处理标后澄清事项,整理相关部门回复内容并归档记录;
跟踪投标结果,汇总中标/未中标原因分析,协助完善投标案例库。
4. 合同与商务支持
协助审核投标阶段合同条款,标注风险点并提交评审;
管理投标保函、保证金等文件的申请与跟踪;
协助在建项目的商务执行。
5. 建立投标档案库,分类存储历史标书、澄清记录等资料。
任职要求:
1、本科及以上学历,俄语相关专业;
2、3年以上相关领域工作经验, 熟练使用常用办公软件 ,熟悉商务流程,具备贸易相关专业知识;
3、良好的俄语口头及书面表达能力;
4、良好的沟通与协调的能力,良好的分析与解决问题的能力。