一、日常行政事务
· 接待与沟通： 接听和转接电话，礼貌接待来访客户，做好基本问询与引导。
· 邮件与快递： 负责公司邮件的收发、登记、分发；管理快递的寄送与接收。
· 办公环境维护： 保持前台、会议室、办公区域的整洁有序；管理饮用水、绿植等。
· 会议支持： 协助安排会议室，准备会议所需设备、茶点，进行简单的会议记录与纪要整理。
二、物资与设备管理
· 办公用品管理： 负责办公用品的采购申请、库存盘点、分发和成本控制。
· 设备维护： 确保打印机、复印机、传真机等办公设备的正常运作，联系供应商进行维护和报修。
三、基础数据与信息处理
· 数据录入与统计： 将各种信息录入Excel、ERP或OA系统，制作简单的统计报表。
· 信息更新： 维护员工通讯录、部门联系表等基础信息。
四、人事与财务辅助工作
· 考勤统计： 协助收集和初步核对员工的考勤记录。
· 费用报销： 协助员工整理和提交报销单据，进行初步核对与登记。
· 入职支持： 为新员工准备办公位、办公用品及基础入职资料。
学历要求：大专统招以上
· 熟练驾驶
· 熟练的办公软件操作能力： 精通Word、Excel、PowerPoint等，能高效处理文档和数据。
· 良好的沟通能力： 语言表达清晰，具备良好的电话礼仪和待人接物能力。
· 细致与条理性： 工作认真仔细，有耐心，能对琐碎事务进行有效分类和管理。
· 基本的商务文书能力： 能撰写格式规范的通知、简单的报告和邮件。
· 责任心与服务意识： 工作主动，有责任心，具备团队协作精神和为他人服务的意识。
· 学习与适应能力： 能快速学习公司的业务流程和规章制度，适应工作需求。