一、基本要求
1. 学历背景
中专/高中及以上学历,文秘、行政管理、建筑工程管理等相关专业优先。
2. 工作经验
1年以上文员或行政相关工作经验,有建筑、工程行业经验者优先。
3. 年龄性别
性别无限制,年龄25-45岁,性别不限。
二、核心技能
1. 办公软件操作
熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,能制作标书、合同、报表等文档。
会使用CAD(基础操作)或Project(项目管理软件)者更佳。
2. 文书处理能力
擅长整理档案、编制文件,熟悉建筑行业相关报表(如施工日志、材料清单等)。
3. 沟通协调
需对接项目部、财务部、供应商等,具备良好的沟通能力。
三、岗位职责
1. 文档管理
负责合同、标书、施工资料等文件的归档与收发。
2. 数据录入与统计
登记材料进出库、员工考勤、项目进度报表等。
3. 日常事务
会议记录、费用报销、办公用品采购等行政支持。
4. 辅助项目流程
协助办理施工许可证、资质申报等手续(部分公司要求)。
四、加分项
了解建筑行业术语(如工程造价、施工流程等)。
持有驾驶证(可能需要外出办事)。
有ISO质量管理体系文件管理经验。
五、薪资与福利
薪资范围:3500左右。
福利:五险、项目奖金、节假日福利等。
六、上班地点
武汉市东西湖区宏图大道武汉客厅A栋2013室深圳瀚开建筑工程有限公司武汉分公司。