岗位职责
1、活动策划与组织
负责集团及各分公司的各类活动策划与组织工作,包括但不限于年会、团队建设、部门活动、节庆活动等;根据集团的整体战略和文化需求,设计并策划具有创意和实效的活动方案,确保活动的顺利开展。
2、活动执行与协调
负责活动的全程执行,确保各项活动的顺利进行,包括现场布置、物料准备、人员安排等;协调集团总部与分公司之间的活动沟通,确保活动的跨部门合作和信息流畅。
3、宣传与推广
设计并制作活动宣传物料(如海报、宣传单页、活动公告等),负责集团微信公众号及其他社交平台的活动信息发布、更新与维护,吸引员工参与。
4、视频制作与编辑
负责活动的拍摄、剪辑、制作视频内容,确保活动精彩瞬间的记录与传播;通过多种视频平台或集团内部发布活动视频,提高活动的回顾性和持续影响力。
5、预算与资源管理
制定活动预算计划,合理分配各项资源,确保活动在预算范围内高效执行;负责与外部供应商的合作与沟通,如场地租赁、设备租赁、礼品采购等,确保资源的及时到位。
6、活动效果评估
对活动效果进行总结和评估,通过问卷调查、反馈会等方式收集参与者意见,并提出优化建议;汇报活动结果,分析参与人数、员工满意度、品牌影响等各项指标,为下一次活动提供参考。
7、出差与多地点活动支持
根据活动需求,可能需要前往分公司或其他地方出差,协助各地活动的策划、执行与监督;在分公司支持本地化活动组织,确保集团整体活动方案与地方需求的结合。
8、团队协作与沟通
与人力资源、行政、市场、销售等部门密切协作,共同推进活动的顺利进行;保持良好的团队沟通,确保活动方案与执行细节的准确传达。
岗位要求
1、本科及以上学历,市场营销、公共关系、广告学、艺术设计等相关专业优先。
2、具有1-3年以上活动策划、组织与执行经验,特别是公司年会、团队建设、员工活动等经验者优先;熟悉活动全流程,包括策划、执行、后期跟进等环节,具备独立策划和执行的能力。
3、精通海报、活动宣传物料的设计制作,熟练使用Photoshop、Illustrator、CorelDRAW等设计软件。熟悉视频拍摄与剪辑软件,具备一定的视频创作与编辑能力。
4、良好的团队合作精神和沟通协调能力,能根据公司需求提出新颖、具有吸引力的活动方案。
每周5.5天班,需出差