岗位职责
- 接待工作：负责来访客户、嘉宾等的接待工作，包括引导、茶水服务、解答疑问等，确保接待工作的热情、周到与专业。
- 电话接听：接听公司总机电话，准确转接来电，记录重要信息并及时传达给相关人员。
- 会议安排：协助组织各类会议，包括会议室预订、设备调试、会议资料准备、会议期间的服务等，保障会议的顺利进行。
任职要求
- 形象气质佳，具有良好的沟通能力和亲和力，能够给来访人员留下良好的第一印象。
- 具备较强的服务意识，会开车、工作耐心细致，有责任心，能妥善处理各种接待事务。
- 熟练使用办公软件，如Word、Excel等，具备一定的文字处理和数据统计能力。
- 有良好的时间管理能力和应变能力，能够在多任务环境下高效工作，及时处理各种突发情况。
- 具有一定的行政管理知识和经验者优先。