1、订单全流程跟进,对接合作工厂下达生产通知单,同步产品及包装的全部要求,跟进采购、生产排期、镜片成型、质检、包装组装等全生产环节,提前预警生产延期、原材料短缺等风险并协调解决方案。
2、负责制作、审核形式发票、购销合同、订单确认书等外贸单据,确保单据信息与客户需求、产品参数完全一致,明确价格条款、交货周期及付款方式等,规避条款漏洞。
3、协助业务员对接海外客户,确认订单核心细节:包括材质、度数范围、着色直径、基弧等产品参数,以及包装的要求、定制规格、印刷工艺等。
4、整理、归档产品合规文件,确保货物出口时能快速提供完整合规资料,满足目的国海关查验要求。
5、物流与报关协调,根据订单时效、成本预算,对接货运代理选择合适的运输方式(国际快递/空运/海运),负责订舱、装箱、报关报检等全流程协调工作,明确物流节点及责任划分。
6、单证结算与客户维护,整理结汇所需全套单据,及时提交至客户或银行,跟进尾款催收、信用证议付等流程,确保货款按时回笼,建立清晰的订单台账及回款记录,定期核对账目。
任职要求:
1、学历与经验:大专及以上学历,国际贸易、商务英语相关专业优先;1-2年外贸跟单经验,有美瞳/隐形眼镜外贸跟单经验者优先;熟悉跨境电商(亚马逊、独立站、Shopee等)订单处理流程或海外仓发货模式者优先;
2、专业技能:掌握国际贸易基础流程,熟悉外贸单据制作、报关报检、国际运输相关知识;具备良好的英语读写能力;熟练使用Office办公软件。
3、具备较强的细心度和责任心,对单据信息、产品参数的核对严谨细致;具备优秀的沟通协调能力,能平衡客户、工厂、物流等多方需求,高效解决订单执行中的各类问题;抗压能力强,能适应订单旺季同时跟进多个订单的工作节奏,从容应对突发状况。