一、岗位职责
1. 前台接待:负责公司前台日常接待工作,热情、礼貌地迎接访客,提供咨询及指引服务,确保前台区域整洁有序。
2. 合同文件管理:协助处理公司各类合同的整理、归档、及跟踪工作,确保合同信息准确无误,档案完整规范。
3. 资产管理:负责公司固定资产及办公用品的登记、盘点、调配与维护,建立完善的资产台账,定期进行资产清查,确保资产安全完整。
4. 会议支持:协助安排会议室预订、会议设备调试及会议服务工作,确保会议顺利进行。
5. 其他行政支持:协助处理日常行政事务,如快递收发、办公环境维护等,完成上级交待的其他任务。
二、任职要求
【教育背景】大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
【工作经验】1年以上行政前台或相关工作经验,具备合同管理与资产管理经验者优先。
【技能要求】
1. 熟练使用办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)。
2. 具备良好的沟通能力、协调能力和团队合作精神。
3. 工作细致、认真负责,具备较强的执行力和抗压能力。
4. 具备基本的商务礼仪知识。
【其他要求】形象气质佳,具备良好的服务意识和亲和力。
我们可以为你提供:
1. 五险一金、绩效奖金和节日福利
2. 与行业专家一起工作的机会,不断提升自己的专业技能
3. 广阔的职业发展空间,随着公司的成长,您将有机会晋升到更高的职位
4. 工作地点:广州市天河区林和东路281号天伦控股大厦(广州东站地铁F出口)
工作时间:周一至周五 9:00-12:00;14:00-18:00