1、日程安排与接待：日程安排，负责董事长的日程安排，包括会议、商务活动、出差等，确保董事长的时间得到有效利用；接待工作，为董事长接见访客做好预约及接待工作，包括重要客户、合作伙伴及政府官员等。
2、文件处理与资料管理:负责文件起草与审核；负责董事长有关文件的起草、修改、审核，以及整理各类公文资料；资料管理，负责董事长办公室资料的整理与归档工作，确保资料的安全与有序。
3、会议组织与管理：会议组织，负责公司相关会议的组织工作，包括会议通知、会场布置、会议记录等；
会议纪要，完成会议纪要或决议的撰写，确保会议精神得到有效传达。
4、决策支持与协调：决策支持，收集各种相关公司相关政策的信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；内部协调，协调董事长及各部门负责人之间的工作关系，确保公司内部的顺畅沟通；外部协调，负责对外联联络及接洽,配合董事长处理外部公共关系,包括政府、重要客户接待等。
5、商务活动与谈判：商务活动，协助董事长进行对外商务活动和商务治谈,包括商务谈判、合同签订等。
谈判支持，在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。
6、日常事务管理：日常事务，协助董事长进行公司的日常事务管理,包括行政事务等。

任职要求：

一、教育水平
处理董事长授权的其它事务,包括特殊项目、紧急情况的处理等。

教育水平 大专及本科，企业管理、行政管理、文秘相关专业。
二、工作经验

1、具备5年以上相关工作经验，有董事长助理或行政经理经验者优先。
三、能力要求

1、有亲和力，有耐心。喜欢与老人相处。
2、具备出色的组织和协调能力。
3、能够熟练操作办公软件。
4、熟悉商务礼仪，具备良好的沟通协调能力和人际交往能力。
5、有较强的组织能力和时间管理能力，能够应对多任务并合理安排工作优先级。
6、具备优秀的分析和解决问题的能力，思维敏捷，能够提供有效的决策支持。
四、个性品质

1、24-40岁，身体健康，有一定的心理承受能力。
2、具有较强的组织、协调、沟通能力以及良好的服务意识、团队协作意识和学习能力，执行力强，具有较强的抗压能力。
3、认同公司的企业文化及价值观，具有强烈的事业心，高度的责任感，认真积极的工作态度，有为老服务精神，有良好的人际关系和组织协调能力。
4、有耐心、诚实守信、遵纪守法、品行端正、没有不良记录。
5、具有良好的保密意识和职业操守，严守公司机密和个人隐私。