岗位职责
（一）日程管理
1.负责董事长的日常行程安排，包括会议、商务洽谈、出差等活动的时间协调与行程规划，确保各项活动顺利进行；
2.提前了解董事长各项活动的背景资料，如会议议题、谈判对手情况等，为董事长做好充分准备提供支持；
3.及时提醒董事长各项日程安排，确保其准时参加各类活动，并根据实际情况灵活调整行程，应对突发状况。
(二)文件处理与撰写
1.负责各类文件、报告、信件等的收发、登记、呈送、传阅和归档工作，确保文件流转的及时性和准确性；
2.协助董事长起草、修改和审核重要的文件、讲话稿、报告等，保证文件内容准确、语言规范、格式符合要求；
3.对公司的重要文件和资料进行整理和分析，为董事长提供决策参考依据，同时做好文件的保密工作。
（三）会议组织与服务
1.组织安排董事长主持的各类会议，包括确定会议时间、地点、参会人员，准备会议资料，发布会议通知等；
2.负责会议记录，准确记录会议内容和决议事项，会后及时整理会议纪要，经董事长审核后发送给相关人员，并跟踪会议决议的执行情况；
3.为会议提供必要的服务，如安排会议场地布置、设备调试等，确保会议的顺利召开。
（四）商务接待
1.负责接待来访的重要客户、合作伙伴、政府官员等，代表董事长进行初步的沟通和洽谈，展现公司的良好形象；
2.根据董事长的要求，安排商务宴请、参观考察等活动，做好接待方案的策划和组织实施工作，确保接待活动的顺利进行；
3.协助董事长维护与重要客户、合作伙伴的关系，定期与相关人员进行沟通，了解合作情况，及时反馈信息。
（五）信息收集与分析
1.收集、整理和分析公司内外部的各种信息，包括行业动态、市场趋势、竞争对手情况、公司运营数据等，为董事长提供全面、准确的信息支持；
2.对收集到的信息进行筛选和分析，提炼出有价值的内容，以报告或简报的形式及时呈递给董事长，为其决策提供参考依据；
3.关注媒体对公司的报道和评价，及时收集相关信息并反馈给董事长，协助公司进行舆情管理。
（六）沟通协调
1.作为董事长与公司内部各部门之间的沟通桥梁，传达董事长的指示和要求，确保各部门能够准确理解并执行；
2.收集各部门的工作进展和问题反馈，及时向董事长汇报，协助董事长协调解决部门之间的矛盾和问题，促进公司内部的高效协作；
3.与公司外部的合作伙伴、政府机构、行业协会等保持良好的沟通联系，协调处理相关事务，维护公司的外部关系网络。
（七）其他工作
1.完成董事长交办的其他临时性工作任务，如代表董事长参加一些外部活动、处理私人事务等，以满足董事长的工作和生活需求；
2.协助董事长处理一些突发紧急事件，提供必要的支持和解决方案，确保事件得到妥善处理。
岗位要求
（一）教育背景
本科及以上学历:优先考虑工商管理、行政管理、石油工程、机械工程等相关专业。
（二）知识技能
1.精通办公软件:熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,能够高效地进行文件处理、数据统计和演示文稿制作；
2.具备行业知识:了解石油设备行业的市场动态、技术发展趋势、行业标准和相关法律法规；
3.出色的写作能力:能够撰写各类文件、报告、讲话稿等,要求文笔流畅、逻辑清晰、语言准确。起草的文件要符合董事长的风格和公司的文化要求,同时要能准确传达相关信息和意图；
4.良好的英语水平:具备良好的英语听说读写能力,能够熟练阅读英文技术资料和商务文件,进行日常的英语沟通和商务谈判；
5.有驾照，熟练驾驶办公车辆。
（三）工作经验
具有3 - 8年以上董事长/总经理助理工作经验或在石油设备行业从事过市场营销、技术支持、项目管理等相关工作经验。
（四）能力要求
1.沟通协调能力：能够与公司内部各部门以及外部客户、供应商、政府部门等进行有效的沟通协调。在传达董事长指示时要准确清晰，在收集各方面信息和意见时要善于倾听，能够协调各方利益，解决矛盾和问题；
2.组织管理能力：具备较强的组织能力，能够有条不紊地安排董事长的日程、组织各类会议和活动。同时，要能够对相关工作进行合理的计划和安排，确保各项任务按时完成；
3.应变能力：能够灵活应对各种突发情况，在面对紧急事件或临时变动时，能够迅速做出反应，调整工作计划和安排，为董事长提供及时有效的支持；
4.保密意识：涉及到一些技术机密、商业机密和公司的重要决策信息，作为董事长秘书，必须具备高度的保密意识，严格遵守公司的保密制度，确保各类信息不被泄露。
（五）个人素养
1.责任心：对工作认真负责，积极主动，能够承担起相应的工作职责，尽心尽力地为董事长和公司服务；
2.细心耐心：在处理繁琐的日常事务和文件时，要做到细心周到，避免出现错误和疏漏。同时，在面对各种问题和压力时，要保持耐心，冷静应对；
3.团队合作精神：与公司各部门密切配合，具备良好的团队合作精神，能够与他人和谐相处，共同完成公司的各项任务。