公司简介
上海矶怃科技有限公司成立于2015年，是国内首家从事船舶陀螺减摇装置研发和生产的专精特新企业、高新技术企业，公司致力于成为国内船艇陀螺减摇装置行业的领军企业, 为各类船艇提供全方位的陀螺减摇解决方案，为我国船舶航行及船载设备的安全提供核心装备保障能力。
公司拥有船艇用陀螺减摇装置的核心技术、知识产权和相关专利，自主研发、生产和销售与船舶运动测量控制系统等相关的软件、姿态传感器、角度传感器等相关的硬件，已成功定型JW-1、JW-1.5、JW-3、JW-5、JW-7、JW-10、JW-15 、JW-15、JW-20、JW-30、JW-50、JW-80、JW-100、JW-150、JW-200、JW-250全系列的陀螺减摇装置并全面推向市场。
公司自主研发的船用陀螺减摇装置已广泛成功应用于国内的游艇、钓鱼艇、公务系统执法艇（包括海警、海关、海事、边检、渔政、港航等公务系统）、工作艇类（包括港口引航艇、风电运营维护船、海上油田运输船）、观光客轮和岛际交通客轮、以及军用舰艇领域特别是在无人艇领域的独特应用。
除了国内市场，公司也积极开拓国际市场，产品远销全球五大洲，相继在日本、韩国、香港、新加坡、马来西亚、印度尼西亚、澳大利亚、新西兰、俄罗斯、巴西、意大利等地建立代理分销模式，通过授权当地分销商、代理商、服务商并利用这些合作伙伴的网络建立长期稳定的市场覆盖、产品销售、售后服务的全球经销体系。
一、岗位基本信息
1. 岗位名称：采购专员
2. 所属部门：采购部
3. 直接上级：采购经理 / 采购主管
4. 直接下级：无
5. 岗位编制：[2人，根据采购品类与业务规模调整]
6. 岗位等级：专员级（分初级 / 中级，按经验与品类负责范围划分）
7. 薪资范围：[6500-12000 元 / 月，结合城市、行业及品类复杂度浮动]
8. 工作地点：[公司总部地址，按需出差（如供应商工厂考察、物料验收）]
9. 工作性质：全职
10. 岗位目的：负责指定品类物料 / 服务的采购执行，完成询价、下单、跟进、验收全流程工作，保障物料及时供应，协助控制采购成本，支撑采购团队目标达成。
二、主要工作职责
（一）采购流程执行
1. 接收需求部门（生产、研发等）的采购申请，核实需求合理性（如规格、数量、交付时间），确认后纳入采购计划，避免无效采购、重复采购和采购不足。
2. 负责指定品类（如生产物料、设备配件、服务类采购等）的供应商筛选与询价：通过供应商库、行业平台等渠道获取至少 3 家合格供应商报价，对比价格、质量、交付期、付款条件，形成询价报告提交上级审批。
3. 按审批结果执行采购：与选定供应商签订采购合同（使用公司标准合同模板，特殊条款需法务审核），下达采购订单，明确物料规格、数量、交付时间、验收标准等关键信息。
4. 跟进采购订单进度：通过电话、微信、邮件等方式与供应商沟通，实时掌握物料生产 / 备货情况，预警交付延迟风险（如遇延迟，及时协调供应商加急或调整交付计划），确保物料按约定时间送达。
5. 负责物料验收与入库：物料到货后，协同仓储、质检部门核对数量、检查质量（对照采购订单与验收标准），确认无误后办理入库手续；若出现数量短缺、质量不合格等问题，牵头与供应商协商退换货或索赔，跟进处理结果直至问题解决。
（二）供应商基础管理
1. 维护指定品类的供应商信息：定期更新供应商档案（如联系方式、产能、资质证书有效期、合作历史），确保信息准确可查；对合作供应商进行基础评价（如交付及时率、质量合格率），反馈至采购经理用于供应商分级。
2. 协助开发备选供应商：根据采购需求或现有供应商风险（如产能不足、价格上涨），通过行业展会、网络平台、同行推荐等渠道寻找新供应商，完成初步资质审查（如营业执照、生产许可证、质量体系认证），提交合格备选供应商名单给上级。
3. 与合作供应商保持日常沟通：传递公司需求变化（如订单调整、规格更新），收集供应商的产能、价格波动等信息，反馈至采购经理；处理合作中的小额、常规问题（如发票开具、付款咨询），提升合作顺畅度。
（三）采购成本与数据管理
1. 协助控制采购成本：在询价环节优先选择性价比高的供应商，对常用物料的价格波动进行跟踪记录（如按月整理价格台账），发现价格异常（如大幅上涨）及时反馈上级，提出成本优化建议（如批量采购、长期小订单锁定价格）。
2. 负责采购数据记录与整理：按要求填写采购台账（包含订单号、供应商、物料名称、数量、金额、交付时间、验收结果等），每月汇总采购数据（如采购金额、品类占比、交付延迟次数），形成基础数据报表提交上级，支撑采购分析。
3. 协助完成采购预算执行：按采购预算控制指定品类的采购金额，避免超预算采购；若需超预算，提前提交申请说明原因，经审批后执行。
（四）其他辅助工作
1. 负责采购文件归档：将采购申请单、询价报告、采购合同、订单、验收单、发票等文件按编号整理归档，确保文件完整、可追溯，便于后续查阅或审计。
2. 协助处理采购异常：如遇物料紧急短缺、供应商临时断供等情况，配合采购经理启动应急方案（如联系备选供应商、协调需求部门调整计划），跟进应急采购进度。
3. 完成上级交办的临时性工作：如参与供应商现场考察（记录考察情况）、整理采购品类市场调研报告、协助准备招标资料等。
三、任职要求
（一）学历与经验
1. 大专及以上学历，采购管理、供应链管理、物流管理、机械 / 电子（生产型企业优先）等相关专业优先。
2. 具备 [1-3 年] 采购相关工作经验，有指定品类（如生产物料）采购经验者优先；优秀应届生可投递（需具备基础办公软件操作能力）。
（二）知识与技能
1. 了解采购基本流程（询价、下单、跟进、验收），熟悉指定采购品类的特性（如物料规格、质量标准、市场价格区间），能辨别基础质量问题。
2. 具备基础沟通能力：能清晰表达采购需求，与供应商有效沟通订单、交付、质量等问题；与内部需求、仓储、质检部门协作时，能准确传递信息。
3. 掌握基础办公工具：熟练使用 Excel（数据录入、简单函数计算、台账制作）、Word（合同 / 报告撰写）、PPT（基础数据展示）；会使用 ERP 系统（如用友、金蝶）或采购管理软件者优先。
4. 具备基础问题解决能力：能处理采购中的常规问题（如交付延迟、小批量质量问题），若遇复杂问题（如大额索赔、供应商纠纷），能清晰描述问题并及时上报。
（三）素质与能力
1. 细致认真：对采购订单、物料规格、数据记录等细节敏感，避免因疏忽导致订单错误、数量偏差或数据遗漏。
2. 执行力强：能快速响应采购需求，按时完成询价、下单、跟进等任务，不拖延；面对交付压力时，能主动协调推进。
3. 有责任心：对采购物料的质量、交付进度负责，出现问题不推诿，积极跟进解决；保守公司采购信息（如价格、供应商资源），不泄露给外部无关人员。
4. 抗压能力好：能适应采购旺季（如生产高峰期订单集中）的工作节奏，接受偶尔加班或短途出差（如周边城市供应商考察）。
5. 学习能力强：愿意学习新的采购知识（如品类特性、供应链基础）、工具（如 ERP 系统操作），快速适应岗位要求与行业变化。
四、工作条件
1. 工作环境：以室内办公为主（订单处理、沟通协调、数据整理），每月出差 [1-3 次]（单次 1-2 天，如周边供应商考察、物料现场验收），出差提供标准差旅补贴。
2. 工作时间：实行标准工时制（如 8:30-17:30，含午休），采购旺季或应急情况（如物料短缺）需加班。
3. 设备支持：配备办公电脑、打印机，提供 ERP 系统或采购管理软件账号，发放采购流程手册、品类质量标准等基础资料，支持参加内部采购技能培训（如询价技巧、ERP 操作）。
4. 福利待遇：
1. 基础福利：五险一金、带薪年假、年度体检、节日福利（中秋、春节等）、午餐补贴；
2. 激励福利：年度绩效奖金、年度优秀员工奖；
3. 发展福利：清晰的晋升通道（采购专员→采购主管→采购经理→采购总监）、内部技能培训、跨部门轮岗机会。
五、考核指标
1. 采购执行指标：
1. 采购订单按时交付率（≥95%，按约定交付时间计算）；
2. 物料验收合格率（≥98%，按合格入库数量 / 总到货数量计算）；
3. 采购订单错误率（≤2%，如规格错误、数量偏差等）；
4. 采购问题处理及时率（≥90%，如退换货、索赔需在 3 个工作日内启动处理）。
2. 成本与数据指标：
1. 指定品类采购成本控制（不超过预算，或年度成本降低≥2%）；
2. 采购台账准确率（≥99%，无数据遗漏或错误）；
3. 采购文件归档完整性（100% 按时归档，无文件缺失）。
3. 供应商与协作指标：
1. 合作供应商基础评价达标率（≥90%，按采购经理制定的基础评价标准）；
2. 内部协作满意度（需求、仓储、质检部门评分≥80 分 / 100 分）；
3. 备选供应商开发数量（年度≥3 家 / 指定品类，经初步资质审查合格）。
4. 日常工作指标：
1. 上级交办任务完成率（≥98%，按时且符合要求）；
2. 采购流程合规率（100% 按公司采购制度执行，无违规操作）。