5000-8000元
重庆市渝北区恒山东路两江新区互联网产业园二期8栋18楼
(一)主要职责
1.公文管理与督办。负责公司收发文全流程处理,包括及时签收登记上级来文,起草公司日常通知、报告等公文,严格遵循公文格式规范排版校对。同时,对上级重要工作部署、公司领导批示进行跟踪督办,建立完善公文台账,做好文件的印发、报送与存档,确保公文流转规范、可追溯。
2.会务组织与跟进。全面筹备公司董事会、总经理办公会、专题会、年度工作会等各类会议,会前完成会议方案拟定、场地布置、资料准备;会中做好会议记录,精准提炼会议要点;会后及时形成会议纪要,明确督办事项、责任部门及完成时限,并持续跟踪反馈会议决策的执行情况,保障会议精神有效落实。
3.文字材料起草。承担一般性行政公文及领导、部门负责人交办的各类文字材料撰写工作。主动与需求部门沟通,准确把握材料核心需求,对提出的修改意见逐条落实、反复打磨,直至材料通过审批,保障文字材料质量。
4.来文处理。规范处理各类来文,及时完成签收、登记、分类,根据文件内容准确呈交领导及相关部门批阅。迅速完成文件复印、分送,并对办理情况进行催办,定期对来文进行梳理归档,不断完善文件管理体系,确保来文处理高效有序。
(二)任职要求
1.教育背景:具备汉语言文学、行政文秘等相关领域大学本科及以上学历,毕业于985、211等重点院校者优先考虑。
2.工作经验:拥有互联网、大数据、科技企业及相关行业至少2年的从业经验或实习经历,具有国有企业、事业单位等工作经验者将被优先录用。
3.基本技能和素质:具备出色的文字功底,能够独立撰写高质量的各类材料,满足工作中的各种文字表达需求;熟练掌握办公软件的各项功能,实现高效办公;在面对复杂问题时,具备独立思考、迅速应对和有效解决问题的能力,同时展现出优秀的沟通表达、协调能力以及创新能力,确保工作中的信息流畅传递和团队协作顺畅;具有高尚的职业操守和强烈的责任心、事业心,能够全身心投入高强度的工作中,保证工作的质量和效率,维护团队和组织的良好形象和利益。
4.其他:中共党员优先考虑。
备注:该岗位与文旅集团下属子公司重庆旅游云信息科技有限公司招聘,与第三方人力资源公司签订劳动合同。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕