1.处理文件资料，负责收发、登记与归档。2.筹备会议，包括场地预订、资料准备和会议记录。3.接待来访人员，接听转接电话。4.协助办理员工入离职，统计考勤。负责部门人员出勤、年假、加班等统计工作，并按月上报，负责部门人员福利申领工作，负责部门人员劳保用品的申报、领取和发放。5.负责工程部各种资料、图纸录入、归档工作。负责各种资料、样本、图纸、计划、合同复印件、单证、记录归档工作，负责设备台账、日常资料、记录的录入工作。6.负责合同的起草、审核、修订、归档，确保条款复合法律法规及公司政策。7.跟踪合同签订、履行、变更、终止等环节，建立合同执行台账，及时提醒关键节点（如付款、验收、续约）。8.拟写工程部有关文件，打印、收发、登记来往函件，负责拟写部门公司内部发文，负责打印、复印部门各类报告、文件资料及技术资料，负责收发公司函件并做好登记。9.对接总部及集团各部门协调合同审批流程及用印手续。10.完成领导交办的其他工作。