职位描述
【岗位职责】
会议全流程支持:
- 负责各类会议(周会、项目会、跨部门协调会等)的会前准备(材料整理、设备调试、场地布置);
- 高效完成会议记录,准确提炼核心内容、决议事项及待办任务,会后24小时内输出规范会议纪要并同步相关人员;
- 跟踪会议决议事项的推进进度,定期汇总进展报告(如周报/月报),及时提醒责任人节点任务,协调解决执行中的卡点。
日常行政协助:
- 协助部门文件归档、资料整理及信息传递,确保文档管理的规范性和可追溯性;
- 配合完成部门其他临时性行政事务(如差旅安排、物资采购、访客接待等)。
【任职要求】
- 基础条件:本科及以上学历,专业不限(中文、行政管理、工商管理等优先);2023届/2024届应届生可投递(优秀实习生可放宽至在读)。
- 能力要求:
- 沟通表达能力突出:性格活泼外向,善于主动对接不同部门同事,能清晰理解需求并推动事项落地;
- 文字功底扎实:熟练掌握公文写作规范,会议记录需逻辑清晰、重点明确,无关键信息遗漏;
- 细致有条理:对数据、时间节点敏感,能高效整理多任务并行事项,抗压能力强。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕