职位描述
核心职责
1.档案体系与标准研究
跟踪研究国内外档案管理标准、法规政策及行业最佳实践,结合公司业务特点,参与制定与优化内部档案分类、著录、保管、利用等核心规范与标准体系。
研究档案全生命周期管理流程,识别关键控制节点与风险点,设计并优化相应的管理流程与技术保障方案。
2.业务融合与技术方案设计
深入理解各业务线的档案产生与利用场景,研究业务档案的特点与管理需求。
将档案管理要求与业务系统、数字化加工流程相结合,设计档案管理系统功能或流程整合的技术方案,推动档案管理要求嵌入业务前端。
3.协同赋能与知识沉淀
与“业务需求调研”岗位协同,将客户需求与业务痛点转化为专业的档案管理需求与技术语言。
与“数据分析”岗位协同,基于数据分析结果优化档案管理策略,共同验证数据治理与价值挖掘方案的专业符合性。
沉淀档案技术研究成果,形成知识库、培训材料,提升团队整体专业能力。
任职要求
1. 学历与经验:
硕士及以上学历,档案学、信息资源管理、图书情报、信息管理与信息系统等相关专业优先。具有1-3年档案管理、档案信息化建设、标准研究或相关领域经验的候选人优先。熟悉或了解《档案法》、电子文件管理等相关法规标准者优先。
2.硬技能要求:
熟悉档案管理核心理论、流程与国家标准体系。了解档案管理系统(AMS)、电子档案管理系统功能架构,熟悉档案数字化加工流程与质量控制要点
3.核心专业能力
档案专业素养与标准解读能力:具备扎实的档案学理论基础,能准确解读并应用相关法规标准,具备将普适性标准转化为内部可执行规范的能力。
体系构建与方案设计能力:能够系统性地构建或优化档案管理流程与技术体系,能够针对复杂业务场景,设计出兼顾合规性、适用性与前瞻性的技术解决方案。
技术融合与应用洞察力:对新兴信息技术在档案领域的应用保持敏感,能初步评估其应用潜力与落地路径,具备将技术语言与档案业务语言相结合的能力。
4.业务理解与解决方案能力
业务驱动思维:能快速理解业务逻辑、目标与痛点,将业务问题转化为数据可解的分析课题。具备较强的沟通能力,能协同业务需求分析并输出针对性洞察。
技术抽象与落地能力:快速理解业务逻辑与档案管理需求的结合点,以支撑业务、创造价值为目标开展技术研究工作。
5.输出与协同能力
清晰高效的报告:能熟练运用可视化工具与文字,将复杂数据结果转化为逻辑清晰、重点突出的分析报告。具备向非技术背景的合作伙伴解释分析过程与结论的能力,助力决策制定。
协作与推动能力:具备出色的跨岗位、跨部门沟通协调能力,能有效衔接业务、数据与技术,在“铁三角”中发挥关键的桥梁与专业赋能作用。
6.潜力与特质要求
钻研精神与学习动力:对档案专业领域及技术发展怀有持续的好奇心与钻研精神,乐于跟踪行业动态,具备自主学习和知识更新能力。
前瞻视野与务实落地:既具备一定的专业前瞻性,又能立足现状,提出切实可行、分阶段落地的优化建议。
薪资范围
0.8-1.2万/月
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕