总部内勤管培生-行政综合方向
9000-12000元·15薪
北京 本科
五圈路与汽车博物馆西路交汇处东北200米诺德中心二期5号楼3层
岗位职责:
1. 日常行政支持:协助接待、盖章、行政后勤等基础事务性工作;
2. 档案管理:协助对公司纸质及电子档案进行收集、整理、分类、编号与归档及档案的日常借阅、登记与催还,确保档案的完整与安全,定期对档案进行盘点与整理,协助优化档案管理流程;
3. 信息化管理辅助:协助维护公司OA系统、共享网盘等信息化平台的基础数据与用户权限,协助收集各部门信息化使用需求,并进行基础的问题排查与反馈;
4. 会议与综合支持:支持会议筹备,包括场地布置、设备调试、资料准备及会后纪要整理与归档;
5. 完成上级交办的其他相关临时性工作。
任职资格:1. 本科在校生,行政管理、计算机应用、文秘等相关专业优先。
2. 熟练使用Office办公软件,对常用办公软件有快速学习能力。
3. 持有效的中华人民共和国机动车驾驶证(C1及以上),并具备熟练的驾驶技能。
4. 具备高度的责任心和保密意识,能妥善处理公司内部文件与信息。
5. 做事细致严谨、有条理,对信息分类、整理有良好习惯或浓厚兴趣。
6. 具备良好的沟通表达能力和团队协作精神。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕