职位详情
行政助理兼文控文员
4000-5000元
武汉六九传感科技有限公司
武汉
1-3年
大专
02-28
工作地址

恒瑞创智天地7栋A座105

职位描述

行政助理:

1、办理公司各种行政费用的支付事宜,并进行统计汇编管理;

2、负责企业营业执照等相关工商,年审工作;

3、办理员工入、离职手续,建立并完善员工人事档案;

4、员工考勤登记、员工外出管理,每月进行统计上报;

5、发放公司办公用品及相关福利;

6、负责公司车辆管理、会议室管理,合理调度;

7、公司印鉴使用管理,确保准确、安全、有效;

8、公司来电处理、来访接待及政策、相关职能部门的对外协作工作;

9、公司行政文件的编制、汇总、归档;

10、负责公司卫生管理,确保公司范围内的整洁;

11、负责公司宿舍管理,确保安全、干净整洁;

12、负责公司接待工作;

13、负责公司的文化活动策划;

14、负责公司电话费、网费、物业费、水电费缴纳;

15、负责办公室6S管理;

16、完成上级安排的其他临时性工作。
文控:
1、负责公司文件、表单受控;

2、负责公司文件的接收、编号、发放、回收、作废,原件与电子档管理工作;

3、负责外来文件的接收、转版跟进工作;

4、负责各类表单扫描、存档工作;

5、负责统一各部门文件格式、并监督检查各部门文件有效性;

6、负责公司合同文件的归档、统计、使用及保密管理;

完成上级安排的其他临时性工作。
上班时间:8:00-17:00 周末双休
购买五险一金

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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