综合管理专员
6000-8000元
武汉 大专
恒瑞创智天地7栋A座105
行政助理:
1、办理公司各种行政费用的支付事宜,并进行统计汇编管理;
2、负责企业营业执照等相关工商,年审工作;
3、办理员工入、离职手续,建立并完善员工人事档案;
4、员工考勤登记、员工外出管理,每月进行统计上报;
5、发放公司办公用品及相关福利;
6、负责公司车辆管理、会议室管理,合理调度;
7、公司印鉴使用管理,确保准确、安全、有效;
8、公司来电处理、来访接待及政策、相关职能部门的对外协作工作;
9、公司行政文件的编制、汇总、归档;
10、负责公司卫生管理,确保公司范围内的整洁;
11、负责公司宿舍管理,确保安全、干净整洁;
12、负责公司接待工作;
13、负责公司的文化活动策划;
14、负责公司电话费、网费、物业费、水电费缴纳;
15、负责办公室6S管理;
16、完成上级安排的其他临时性工作。2、负责公司文件的接收、编号、发放、回收、作废,原件与电子档管理工作;
3、负责外来文件的接收、转版跟进工作;
4、负责各类表单扫描、存档工作;
5、负责统一各部门文件格式、并监督检查各部门文件有效性;
6、负责公司合同文件的归档、统计、使用及保密管理;
完成上级安排的其他临时性工作。以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕