合同管理： 负责销售合同的整理、归档、登记、追踪及基础审核（如信息完整性），建立并维护合同管理台账。

报价单处理： 根据销售总监的指示，准确、及时地制作、整理、打印销售报价单。

报价发送与追踪： 负责将报价单通过邮件、系统或其他指定方式发送给客户，并做好发送记录；协助销售进行基础报价跟进。

回款登记与管理： 负责销售回款的登记、录入、核对，制作基础回款报表，协助进行应收账款的基础跟踪与提醒。

销售数据录入与维护： 在销售管理表格中准确录入客户信息、销售线索、订单状态、合同信息等关键数据。

销售文档准备： 协助准备销售演示材料、客户提案、项目文件等。

日常行政支持： 协助销售总监安排会议、差旅预订、费用报销等日常行政事务。

内容制作协助： 协助市场部门进行基础的宣传内容制作，包括但不限于：

• 参与公司宣传视频的素材收集、简单剪辑（使用如剪映等工具）、字幕添加等。

• 微信公众号、抖音等平台的基础图文排版、内容编辑与发布。

• 社交媒体平台（如微信公众号、抖音）的日常基础维护（如评论互动、消息回复）。

宣传素材管理： 整理、归档市场宣传素材（图片、视频、文案等）。

学历： 大专及以上学历，机械设计制造及自动化、工商管理、行政管理、商务英语、电气关联专业优先。

经验：

• 1-2年相关工作经验（销售助理、行政助理），欢迎优秀应届毕业生。

• 有合同管理、报价单制作、回款登记等销售支持经验者优先。

• 有微信公众号、抖音等新媒体平台基础运营或内容制作经验者优先（非必需，但需表明学习意愿）。

技能：

• 精通Office办公软件： 熟练使用Word, Excel (需掌握基础函数和数据处理), PowerPoint。

• 良好的书面表达能力： 能清晰、准确地撰写邮件、整理文档。

• 沟通协调能力： 具备良好的沟通能力和团队协作精神。

• 细致认真与责任心： 工作细致严谨，对数据敏感，有高度的责任心和保密意识。

• 时间管理与多任务处理能力： 能有效管理时间，在多项任务间灵活切换并按时完成。

• 加分项：

  • 具备基础的图片处理能力（如使用Photoshop/Canva）或视频剪辑能力（如使用剪映/PR）。

  • 对微信公众号、抖音等新媒体平台有一定了解。

态度：

• 积极主动，学习能力强，愿意承担挑战性工作。

• 服务意识强，能很好地支持销售团队。

• 对市场营销工作有兴趣和热情。