职位描述
一、岗位职责
(一)秘书核心工作
1.统筹董事长行程(会议、拜访、出差等),协调内外部资源,落实行程提醒与应急调整;处理文件收发、信息传递、预约对接等日常事务。
2.负责会议全流程保障(通知、资料筹备、纪要整理分发),跟进决议落地并反馈;协助起草、审核公文、发言稿及商业合同,确保规范准确。
3.搭建董事长与内外部的沟通桥梁,精准传达指令、反馈需求;负责重要客户、政府机构等来访高规格接待,维护企业形象。
4.规范管理董事长工作资料及公司核心数据,严格执行保密制度,杜绝信息泄露。
(二)储备干部核心工作
1.学习公司战略与管理体系,参与管理层会议,辅助部门管理事务(任务分配、跨部门协调等),积累团队管理经验。
2.参与公司重点项目筹备、执行与复盘,负责数据收集、进度跟踪等落地工作;牵头专项任务,独立解决常规问题并汇报。
3.调研各部门工作痛点,收集意见并形成优化方案,为管理层决策提供参考。
(三)综合行政及其他工作
1. 负责综管部行政事务(物资采购、资产台账、费用报销初审等),保障办公秩序。
2.协助组织公司活动、培训,完成部门临时性工作。
二、任职要求
1.28-35岁,本科及以上学历(优秀者可放宽)。
2.5年及以上办公室相关工作经验,秘书、行政主管或管理辅助类岗位经验优先。
3.精通Office办公软件,具备优秀文书撰写、数据分析及会议纪要整理能力。
4.沟通协调、应变及问题解决能力强,逻辑清晰,严谨高效、细致有序。
5.职业素养良好,保密意识与责任心强,执行力突出,能承受一定工作压力。
6.有管理发展意愿,具备团队协作与管理潜力,愿意长期与公司共同发展。
福利待遇:5-8K薪资可谈,早八晚五,周末双休,入职五险一金,上升空间大。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕