1.日常行政事务处理
负责公司会议安排（会议室预订、议程通知、会议纪要整理），确保会议高效推进；
处理日常文书工作（文件起草、打印复印、归档管理），维护文件的完整性与保密性；
统筹办公用品采购与管理（按需申购、库存盘点、分发登记），保障办公物资充足。
2.后勤保障与协调
对接物业、保洁、IT 等第三方服务，解决办公环境问题（如设备故障、环境卫生）；
负责员工差旅支持（机票 / 酒店预订、报销单据初步审核），简化差旅流程；
协助组织公司团建、年会、培训等集体活动（前期筹备、现场协调、后期收尾）。
3.信息传递与沟通
接收外部来访（客户、供应商），做好接待引导与信息登记，及时传达至相关部门；
处理公司总机电话（接听转接、留言记录），确保内外沟通顺畅；
整理行政相关数据（如办公用品消耗、会议频次），定期输出简易报表。
协助管理层工作
为部门负责人提供日程提醒、事务跟进等支持，辅助完成日常管理工作；
协助制定或更新行政管理制度（如办公行为规范、物资申领流程），推动制度落地。