岗位职责:
(一)本部门主导的各地召开的现场会议及线上会议(月会、季度会)的现场布置、会务资料提供等协助工作,即每月IDC板块月会、集团季度会或部分专题会议:会务用品准备、会议记录及其思维导图编制,并报部门负责人补充和调整定稿。
会议纪要需落实事项的后续追踪汇总与反馈。
(二)政府部分项目的申报材料(基础项目)的初稿编制,即协同项目申报科申报基础项目以缓解阶段性紧张任务的压力。没有经历和经验的可学习与培养。
(三)公章管理工作
按公司《公章管理办法》定期统计和汇总集团及各子公司公章的使用登记记录,报部门负责人审核公章管理的规范性、合法性,并协助部门主管抽查和监管部子公司公章现场管理情况。
(四)文宣及其他工作
1、本部门活动的报导材料初稿编写报部门主管修订和定稿。
2、需本部门职责中支持的文宣资料提供与对接工作,包括AI小组联络、公司网站信息联络等工作。
(五)协助总经办主任工作
1、依总经办负责人办公手稿形成月度快报初稿,报部门负责人修改补充和修订
2、本部门月报初稿PPT编制并报部门主管补充和调整以定稿。
3、总经办有关数据的统计、文稿搜集与整理、文件不同格式编辑(PPT、思维导图、P图-PHOTOSHOP)、柱状图、鱼刺图、思维导图和短视频等。
4、本部门产生的有关费用报销操作工作。
5、总经办负责跟进或追踪的部分常规事务。
6、总经办组织活动的协助工作,及临时性事务。
任职要求:
1、性别不限、23-30岁,相关工作经历或经验一年以上;
2、本科学历,专业不限,文笔基础扎实,思维有条理性或思路清晰,中文、新闻或传媒、财经类专业的,或有项目申报与行政管理经历与经验者优先考虑;
3、熟练办公软件:OA、PPT、OFFICE、图片编辑(含格式转换)、短视频制作等常用工具;
4、有服务意识,较好的亲和力,热情、善沟通,反应敏捷,做事细心。即组织能力与沟通能力、应变与逻辑性较好;
5、勤奋好学、坚持原则、有长期发展规划;
6、办公地:宁波或台州玉环。能出差。