职位详情
行政主管
5000-6000元
黑龙江天鹅航空有限公司
哈尔滨
3-5年
大专
10-28
工作地址

群力第二大道2167号

职位描述

岗位职责:

1、车辆管理:

1)根据用车部门申请,按时间及重要顺序合理安排办公用车;

2)做好车辆卫生管理,确保车内外清洁、无异味、车内空气清新,及时完成车辆的保养;
2)根据办公车辆保险时间,提前完成车辆保险投保;

3)公务车辆的管理工用车作,包括年检、保险缴纳、燃料补充、外出前车辆检查工作;

4)每月末查询车辆违章,如有违章按用车管理制度处理;根据公务要求,安全及时完成出车任务;

5)负责董事长及办公用车车辆年检;负责公司车位管理及协调员工使用;负责公司油卡充值及费用核销;负责公司洗车卡充值及费用核销。
2、后勤管理

1)公司环境卫生日常管控,及时发现卫生问题并提出合理解决方案;

2)监督董事长办公室、公共区域环境卫生,合理划分卫生分担区,每月组织一次全员大扫除;

3)公司日常经营办公费用缴纳,包括:水、电、物业、取暖;

4)负责库房管理,定期整理、保证库房物品摆放整齐有序;

5)负责各部门电子设备安装连接,简单维护维修;大厦物业管理、取暖、空调设备设施维护;

6)负责公司设备设施维修维护工作;

7)每日下班前检查公司门窗、水电关闭,确保无安全隐患;

8)负责公司安全防火、防盗工作;消防设施维护,进行年检,确保无安全隐患。

3、食堂管理:

1)每周五制订下周员工菜谱,企业微信群公布,并负责食堂所需食材的采购,定期核销食堂费用;

2)根据商务招待级别,制定客餐菜单,协助厨师完成客餐招待。

4、外联事务:负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,住宿、车辆、客餐安排工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,行政管理、公共管理等相关专业优先;

2、三年以上行政主管岗位工作经验,有有国企、机关单位行政后勤工作经验者优先;

3、有C1及以上驾驶证,有3年以上驾龄,严格遵守交通法规及公司《车辆管理制度》的相关规定,遵章驾驶;

4、办公软件操作熟练,具备较好的书面撰写能力,能接受出差及商务接待工作;

5、具备细致的工作作风、良好的人际关系处理能力,敏感的洞察力,优秀的表达能力,较强的时间管理能力;具备良好的组织协调能力,善于整合和利用资源,有良好的个人修养、强烈的责任心和严谨的工作作风、具备高度的敬业精神、能接受高强度的工作,具备定抗压能力、 适应能力、执行能力

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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