职位描述
（一）演员相关物资采购规划与执行
- 需求洞察与计划制定
- 深入了解演艺部门各演出团队（如舞蹈团、武术团、戏曲团等）对演员服装、配饰、道具、化妆品、训练器材等物资的具体需求。
- 与演艺部门负责人、各团队领队保持密切沟通，结合演出计划、季节变化、演员规模等因素，制定详细的采购计划，明确采购物资的品种、规格、数量、预算及到货时间。
- 采购实施
- 依据采购计划，运用多种采购渠道（线上电商平台、线下批发市场、厂家直销等）进行物资采购。
- 开展供应商比价、议价工作，综合考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素，选择合适的供应商，确保采购成本合理且物资质量符合演艺要求。
- 下达采购订单，跟踪订单执行进度，及时处理采购过程中出现的供应商延迟交货、物资质量问题等异常情况，保障物资按时、按质、按量到货。
（二）演员服务采购管理
- 服务需求对接
- 与演艺部门沟通了解演员在培训、演出安排、宣传推广等方面的服务需求，如专业培训课程、演出策划服务、摄影摄像服务等。
- 收集并整理相关服务需求信息，为服务采购提供准确依据。
- 服务采购与供应商管理
- 筛选并评估潜在的服务供应商，通过实地考察、案例分析、客户评价等方式，选择具备专业能力和良好信誉的服务商。
- 签订服务合同，明确服务内容、质量标准、费用结算方式、违约责任等条款，确保双方权益。
- 监督服务供应商的服务执行情况，定期对服务质量进行评估，及时反馈问题并督促整改，保障演员获得优质的服务。
（三）供应商关系维护与拓展
- 现有供应商维护
- 建立并维护与供应商的良好合作关系，定期与供应商进行沟通，了解供应商的生产能力、产品质量、新品研发等情况，及时反馈公司对物资和服务的意见和建议。
- 协调解决与供应商之间的合作问题，如价格调整、交货期变更等，确保双方合作顺畅。
- 新供应商拓展
- 持续关注演艺物资和服务市场动态，积极寻找新的供应商资源，不断优化供应商结构，降低采购成本，提高采购质量。
- 组织供应商评估和引入工作，对新供应商进行全面的资质审查、样品测试和实地考察，确保新供应商符合公司的采购要求。
（四）采购成本控制与质量管控
- 成本控制
- 制定并执行采购成本控制目标，通过优化采购渠道、批量采购、与供应商谈判等方式，降低采购成本。
- 定期对采购成本进行分析和评估，总结成本控制经验，提出改进措施，确保采购成本在预算范围内。
- 质量管控
- 建立并完善演员相关物资和服务的质量检验标准，对到货的物资和服务进行严格的质量检验。
- 对检验不合格的物资和服务，及时与供应商沟通处理，要求供应商进行退换货或整改，确保演员使用的物资和服务符合质量要求。
（五）采购档案管理与数据分析
- 档案管理
- 负责采购订单、合同、供应商资料、检验报告等采购相关档案的整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和安全性。
- 数据分析
- 定期对采购数据进行统计和分析，包括采购金额、采购数量、供应商交货及时率、物资合格率等指标，为采购决策提供数据支持。
- 编制采购分析报告，向采购主管汇报采购工作情况，提出采购策略调整建议。
三、任职要求（一）教育背景
- 大专及以上学历，采购管理、物流管理、戏剧影视文学等相关专业优先。
（二）工作经验
- 具有3年以上采购工作经验，有演艺行业或文化旅游行业采购经验者优先。
（三）专业知识与技能
- 采购知识
- 熟悉采购流程和采购方式，能够独立开展采购工作。
- 了解演艺物资和服务的市场行情和价格走势，具备一定的市场分析和谈判能力。
- 质量管控知识
- 掌握一定的质量检验方法和标准，能够对演员相关物资和服务进行有效的质量管控。
- 办公软件技能
- 熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够运用 Excel 进行数据统计和分析。
（四）能力素质
- 沟通能力
- 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与演艺部门、供应商、质量检验部门等各方进行有效的沟通和协作。
- 服务意识
- 具有较强的服务意识，能够从演员的需求出发，提供优质的采购服务。
- 问题解决能力
- 能够及时发现和解决采购过程中出现的问题，具备较强的应变能力和问题解决能力。
- 责任心与执行力
- 工作认真负责，具有较强的责任心和执行力，能够按时、高质量地完成采购工作任务。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕